Бесплатный генератор заказов на покупку

Что такое заказ на покупку?

Заказ на покупку (purchase order, PO) — это документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы заказать товары или услуги. Он подтверждает, что вы хотите купить, в каком количестве, по какой цене, когда и куда это нужно доставить. После подтверждения поставщиком заказ действует как договорённость сторон.

Заказы на покупку помогают контролировать расходы, избегать недоразумений с ценами и количеством и сверять счета поставщиков с тем, что вы действительно заказали.

Что указать в заказе на покупку

• Название компании, логотип и адрес для выставления счетов
• Название поставщика и его контакты
• Уникальный номер заказа и дату
• Каждый товар с описанием, количеством и ценой за единицу
• Стоимость доставки, налоги и согласованные скидки
• Итоговую сумму и валюту
• Адрес и ожидаемую дату доставки, условия оплаты

Заказ на покупку и счёт: разница

Покупатель оформляет заказ до покупки, чтобы запросить товары. Продавец выставляет счёт после поставки, чтобы получить оплату. Поставщики обычно указывают номер вашего заказа в счёте, чтобы документы было легко сопоставить.

В каждом документе BillOak есть поле для номера заказа (PO), чтобы вы могли сослаться на него в счёте.

Зачем нужен генератор заказов

Составлять заказы в текстовом редакторе долго, и легко ошибиться. BillOak сам считает итоги, налоги и скидки, а каждый заказ получает единый аккуратный вид. Последние документы сохраняются в браузере, поэтому прошлый заказ можно скопировать, а не начинать с нуля.