Счета без лишних затрат
Многие небольшие компании выставляют всего несколько счетов в неделю, и полноценная бухгалтерская система им ни к чему. BillOak — бесплатный генератор счетов для магазинов, студий, агентств, сервисных мастерских и другого малого бизнеса, который за минуты создаёт профессиональный PDF.
Добавьте логотип, выберите один из трёх макетов и задайте фирменный цвет один раз. Ни подписки, ни регистрации, ни ограничений по количеству счетов.
Что должно быть в счёте малого бизнеса
- Название компании или ИП, логотип, адрес и контакты
- ИНН или другой регистрационный номер, если он есть
- Имя или название покупателя и его адрес
- Порядковый номер счёта, дату и срок оплаты
- Каждый товар или услугу с количеством, ценой и суммой
- Скидки, налог и доставку, а затем итоговую сумму к оплате
- Условия и способы оплаты
Товары, услуги и доставка
Добавьте каждый товар или услугу отдельной позицией. BillOak сам умножит количество на цену и посчитает промежуточный итог. Скидку можно задать в процентах или фиксированной суммой, налог — по вашей ставке, а стоимость доставки — в поле доставки.
Если вы продаёте клиентам из других стран, выберите их валюту из более чем 150 и переключите язык счёта, чтобы им было удобно его читать.
Порядок в документах
- Используйте единую нумерацию, например СЧ-2026-001, и никогда не повторяйте номера
- Сохраняйте каждый счёт: BillOak ведёт историю в браузере, которую можно экспортировать как резервную копию
- Для постоянных клиентов копируйте прошлый счёт, а не начинайте с нуля
- Для крупных заказов сначала отправьте смету или КП, а после согласования превратите её в счёт
- Для возврата или исправления выставляйте кредит-ноту, а не правьте старый счёт
Часто задаваемые вопросы
BillOak действительно бесплатен для бизнеса?
Да. Компании любого размера могут создавать и скачивать сколько угодно счетов бесплатно — без водяных знаков и пробного периода.
Можно оформить счёт в фирменном стиле?
Да. Загрузите логотип, выберите цвет и шрифт, а также классический, современный или минималистичный макет.
Где хранятся данные моих счетов?
Только в вашем браузере — на наши серверы ничего не отправляется. Историю счетов можно экспортировать в файл и импортировать на другом устройстве.
Соответствует ли счёт требованиям законодательства моей страны?
В BillOak есть поля, которые требуются в большинстве стран: номер счёта, даты, налог и реквизиты обеих сторон. Правила различаются, поэтому уточните у бухгалтера местные требования, например обязательные реквизиты или указание НДС.
Другие бесплатные генераторы документов
- Счёт для фрилансераСчета для фрилансеров и самозанятых.
- Счёт для подрядчикаСчета за работы и материалы для строительства и ремонта.
- Счёт за консалтингСчета за часы, дневные ставки, абонентское обслуживание и расходы.
- Счёт для фотографаСчета за съёмку, обработку, печать, выезд и права на снимки.
- Почасовой счётВыставляйте счёт за время: часы × ставка, итог посчитается сам.
- Счёт за уборкуСчета за уборку квартир, офисов и после ремонта.
- Счёт за ландшафтные работыСчета за покос газона, уход за садом и благоустройство участка.
- Счёт для сантехникаСчета за вызов, ремонт и монтаж сантехники.
- Счёт для электрикаСчета за электромонтаж, ремонт и электроизмерения.
- Счёт для мастера на часПростые счета за мелкий ремонт и бытовые услуги.
- Счёт за веб-дизайнСчета за сайты, разработку и техподдержку.
- Счёт за графический дизайнСчета за логотипы, фирменный стиль и дизайн-проекты.
- Счёт за репетиторствоСчета за занятия и уроки для родителей и учеников.
- Счёт за кейтерингСчета за мероприятия, меню на гостя и обслуживание.