Бесплатный генератор смет и коммерческих предложений

Что такое смета или коммерческое предложение?

Смета (коммерческое предложение, расчёт стоимости) — это документ, который вы отправляете потенциальному клиенту до начала работ. В нём перечислены товары или услуги, их цены и условия выполнения. Когда клиент соглашается, смета становится основой для счёта.

Понятная смета сразу задаёт ожидания, защищает от бесконечного расширения объёма работ и помогает клиенту быстрее принять решение. В BillOak она создаётся в том же редакторе, что и счета, поэтому превратить согласованную смету в счёт можно одним нажатием.

Что указать в смете

• Название компании, логотип и контакты
• Имя или название клиента и его контакты
• Номер сметы и дату
• Подробный перечень товаров или услуг с количеством и ценами
• Налоги, скидки и доставку, если они есть
• Итоговую сумму и валюту
• Срок действия предложения, условия оплаты и поставки

Смета, предварительный расчёт и счёт: в чём разница

Коммерческое предложение обычно фиксирует цену: если клиент согласен, он платит именно эту сумму. Предварительная смета — это оценка, которая может измениться по ходу работ. Счёт выставляется после выполнения работ и официально запрашивает оплату.

На практике эти термины часто используют как синонимы. В любом случае укажите срок действия и допущения в примечаниях или условиях, чтобы клиент точно понимал, что входит в цену.

Как составить смету в BillOak

• Заполните свои данные и данные клиента в редакторе выше
• Добавьте каждый товар или услугу позицией с количеством и ценой
• Примените налог, скидку или доставку в процентах или фиксированной суммой
• Выберите макет, цвет и шрифт и добавьте логотип
• Скачайте смету в PDF и отправьте клиенту