Счета за кейтеринг и мероприятия
В счёте за кейтеринг еду обычно считают на гостя, а персонал, аренду оборудования, доставку и плату за обслуживание указывают отдельно. Если показать количество гостей и цену на человека, итог легко проверить.
Большинство кейтеринговых компаний берут аванс при подтверждении заказа. Внесите его в поле «Оплачено», и счёт покажет остаток к оплате до или после мероприятия.
Что указать в счёте за кейтеринг
- Название компании, логотип и контакты
- Имя клиента, дату и место проведения мероприятия
- Номер счёта, дату и срок оплаты
- Меню или пакет с количеством гостей и ценой на гостя
- Персонал: официанты, повара или бармены — по часам
- Аренду, доставку и сервировку
- Полученный аванс, налог, плату за обслуживание и остаток к оплате
Примеры позиций
- Фуршетное меню B — 80 гостей
- Канапе — 3 шт. на гостя
- Официанты — 4 × 6 ч
- Аренда посуды и текстиля
- Доставка и сервировка
Аванс и окончательное число гостей
Договоритесь, до какого срока клиент сообщает окончательное число гостей и как оплачиваются изменения, и укажите это в условиях. Если итоговое количество отличается от заявленного, обновите количество в строке меню перед тем, как выставить окончательный счёт.
Часто задаваемые вопросы
Как указать цену на гостя?
Впишите число гостей в «Кол-во», а цену на гостя — в «Цена». Сумма посчитается автоматически.
Как отразить аванс?
Внесите аванс в поле «Оплачено». Счёт покажет его и остаток к оплате.
Можно отправить смету до мероприятия?
Да. Составьте её в генераторе смет, а когда мероприятие подтвердится, смените тип документа на «Счёт».
BillOak бесплатный?
Да. Без регистрации, подписки и водяных знаков.
Другие бесплатные генераторы документов
- Счёт для фрилансераСчета для фрилансеров и самозанятых.
- Счёт для подрядчикаСчета за работы и материалы для строительства и ремонта.
- Счёт за консалтингСчета за часы, дневные ставки, абонентское обслуживание и расходы.
- Счёт для малого бизнесаПрофессиональные счета для магазинов, студий и сферы услуг.
- Счёт для фотографаСчета за съёмку, обработку, печать, выезд и права на снимки.
- Почасовой счётВыставляйте счёт за время: часы × ставка, итог посчитается сам.
- Счёт за уборкуСчета за уборку квартир, офисов и после ремонта.
- Счёт за ландшафтные работыСчета за покос газона, уход за садом и благоустройство участка.
- Счёт для сантехникаСчета за вызов, ремонт и монтаж сантехники.
- Счёт для электрикаСчета за электромонтаж, ремонт и электроизмерения.
- Счёт для мастера на часПростые счета за мелкий ремонт и бытовые услуги.
- Счёт за веб-дизайнСчета за сайты, разработку и техподдержку.
- Счёт за графический дизайнСчета за логотипы, фирменный стиль и дизайн-проекты.
- Счёт за репетиторствоСчета за занятия и уроки для родителей и учеников.