Hva skal en faktura inneholde?

Oppdatert 10. oktober 2026

En faktura skal vise hvem som fakturerer hvem, for hva, hvor mye som skal betales og innen når. Det vil si dine og kundens opplysninger, et unikt fakturanummer og en fakturadato, en beskrivelse av varene eller tjenestene med priser, eventuell MVA, totalbeløpet og hvordan det skal betales. Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret eller et tilsvarende register, krever landet ditt som regel noen flere opplysninger.

Dette skal stå på alle fakturaer

Ordet «Faktura» øverst, så den ikke forveksles med et tilbud eller en kvittering
Firmanavnet ditt, adressen og kontaktopplysningene dine (og logoen din, hvis du har en)
Kundens navn og fakturaadresse; for en bedrift det registrerte navnet
Et unikt fakturanummer som følger en fortløpende rekkefølge
Fakturadatoen (dagen du utsteder fakturaen)
En beskrivelse av hver vare eller tjeneste med antall, enhetspris og linjebeløp
Delsum, eventuell rabatt, MVA og frakt, og totalbeløpet som skal betales
Valutaen, hvis den ikke er åpenbar
Forfallsdatoen eller betalingsbetingelsene, for eksempel «netto 30 dager»
Hvordan det skal betales: bankopplysninger, en betalingslenke eller godtatte betalingsmåter

Tilleggsopplysninger som MVA-reglene ofte krever

Så snart du er registrert for en omsetningsavgift som MVA (VAT) eller GST, er fakturaen også et skattedokument, og de fleste land har regler for hva den skal inneholde. I EU må en fullstendig MVA-faktura for eksempel vise MVA-nummeret ditt, leveringsdatoen hvis den er en annen enn fakturadatoen, nettobeløpet per avgiftssats, MVA-satsen og MVA-beløpet. Selger du til en bedrift i et annet EU-land, må du ofte legge til kundens MVA-nummer og en merknad om at omvendt avgiftsplikt (reverse charge) gjelder.

Andre land har lignende lister. Storbritannia følger regler som ligner EUs; indiske GST-fakturaer må ha leverandørens GSTIN, leveringsstedet og HSN- eller SAC-koder; Australia krever ABN på skattefakturaer. Reglene endres over tid, så sjekk nettsidene til skattemyndighetene eller spør en regnskapsfører før du stoler på en mal.

Opplysninger som gjør at du får betalt raskere

Kundens innkjøpsordrenummer (PO-nummer), hvis du har fått et. Mange regnskapsavdelinger betaler ikke uten
En kontaktperson i kundens regnskapsavdeling
En kort og konkret beskrivelse av hver linje, ikke bare «tjenester»
Perioden eller prosjektet fakturaen gjelder
Betingelsene dine ved sen betaling, hvis de står i avtalen
En liten takk: det koster ingenting og holder tonen vennlig

Vanlige feil som forsinker betalingen

De vanligste grunnene til at fakturaer blir liggende, er manglende eller feil kundeopplysninger, et manglende PO-nummer, en vag beskrivelse som den som skal godkjenne ikke kjenner igjen, og beløp som ikke stemmer. Doble fakturanumre skaper problemer i både ditt og kundens regnskap.

Før du sender, bør du sjekke kundens juridiske navn og adresse mot avtalen, forsikre deg om at nummeret ikke er brukt før, og lese fakturalinjene som om du selv skulle godkjent dem. En generator som regner ut beløpene for deg, fjerner regnefeilene.

Et enkelt fakturaeksempel

Slik passer de viktigste opplysningene sammen på en kort faktura for en tjeneste. Oppsettet ditt kan se annerledes ut; det viktige er at alt er med og lett å finne.

FAKTURA INV-2026-014 Dato: 3. oktober 2026 Forfall: 17. oktober 2026 (netto 14 dager) Fra: Rivera Design AS, Bryggen 12, 5003 Bergen Org.nr. 912 345 678 MVA Til: Nordvind AS, Regnskap, Kongens gate 80, 7011 Trondheim Ordrenr.: NW-7781 Ny visuell profil – logo og fargepalett 1 × 18 000,00 kr 18 000,00 kr Maler for sosiale medier 10 × 450,00 kr 4 500,00 kr Delsum 22 500,00 kr MVA 25 % 5 625,00 kr Å betale 28 125,00 kr Betales til Rivera Design AS, kontonr. 1234.56.78901. Takk for oppdraget!

Forskudd, delbetalinger og rettelser

Har kunden betalt et forskudd, bør det vises på sluttfakturaen, så restbeløpet er tydelig: totalbeløpet, det som allerede er betalt, og restbeløpet. Hver betalingsforespørsel skal likevel være en egen, nummerert faktura.

Må du rette eller annullere en faktura du allerede har sendt, skal du ikke redigere den. Utsted en kreditnota som viser til det opprinnelige fakturanummeret, og send deretter en ny, riktig faktura. Slik holder du ditt og kundens regnskap i takt.

Slik setter du det sammen i BillOak

BillOak-editoren har et felt for hver av de viktigste opplysningene: dine opplysninger og logo, kundens opplysninger, fakturanummer, dato, betalingsbetingelser og forfallsdato, ordrenummer, varelinjer, rabatt, MVA, frakt, betalt beløp, notater og vilkår. Skriv «Net 30» i feltet Betalingsbetingelser, så fylles forfallsdatoen ut automatisk. Tilleggsopplysninger som organisasjonsnummer og kontonummer kan stå i adressefeltet eller i notatene og kommer med på hver PDF.

Ofte stilte spørsmål

Må en faktura signeres?

I de fleste land nei. En signatur er vanligvis ikke nødvendig for at en faktura skal være gyldig, særlig ikke når den sendes elektronisk. Noen bransjer eller kunder ber om det; sjekk avtalen.

Må jeg ha med organisasjonsnummeret eller MVA-nummeret mitt?

Er du registrert for MVA, GST eller en lignende avgift, kreves registreringsnummeret ditt normalt. Er du ikke registrert, ber mange land deg opplyse om det (for eksempel ved småbedriftsordninger i deler av Europa). Sjekk de lokale reglene.

Kan jeg skrive en faktura for hånd?

Som regel ja, så lenge den inneholder de påkrevde opplysningene, selv om noen land nå krever elektronisk faktura for enkelte virksomheter. En generator er raskere og unngår regnefeil.

Hvilken valuta skal fakturaen være i?

Vanligvis valutaen du har avtalt med kunden. Noen skattemyndigheter krever også at avgiftsbeløpet oppgis i lokal valuta, så sjekk dette hvis du fakturerer utenlandske kunder.

Bør bankopplysningene mine stå på fakturaen?

Ja, hvis du vil ha betalt via bankoverføring. Oppgi kontonavn, bank, kontonummer eller IBAN og, for internasjonale betalinger, SWIFT/BIC-koden. Legg dem i notatene, så kommer de med på hver faktura.