Guide

Slik lager du en faktura

En faktura er et dokument du sender til en kunde for å be om betaling for varer eller tjenester. Her er alt den bør inneholde, samt en trinnvis veiledning for å lage en — ingen regnskapsprogram eller regneark nødvendig.

Hva en faktura bør inneholde

• Bedriftens navn, e-post, adresse og telefonnummer
• Kundens navn, e-post og adresse
• Et unikt fakturanummer og fakturadatoen
• En forfallsdato og dine betalingsbetingelser (f.eks. "Netto 30")
• En spesifisert liste over produkter eller tjenester, med antall og pris
• Delsum, eventuell mva, rabatt eller frakt, samt sluttsummen
• Valgfrie merknader, som betalingsinstruksjoner eller en takkemelding

Steg for steg: Slik lager du en faktura

1. 1

   Legg til dine bedrifts- og kundeopplysninger

   Fyll inn firmanavn, e-post og adresse, sammen med kundens navn, e-post og adresse. Dette viser hvem som fakturerer hvem.

2. 2

   Angi fakturanummer og datoer

   Gi fakturaen et unikt nummer (f.eks. INV-001), fakturadatoen og en forfallsdato, slik at kunden vet nøyaktig når betaling forventes.

3. 3

   List opp fakturalinjene

   Legg til hvert produkt eller hver tjeneste på sin egen linje med beskrivelse, antall og pris. Beløpet for hver linje beregnes automatisk.

4. 4

   Legg til mva, rabatt eller frakt om nødvendig

   Legg en mva-sats, en rabatt eller fraktkostnader til delsummen — BillOak beregner sluttsummen for deg i sanntid.

5. 5

   Angi betalingsbetingelsene dine

   Angi hvordan og når du forventer å bli betalt (f.eks. "Netto 30", bankoverføring eller en spesifikk betalingslenke) i feltet for betalingsbetingelser.

6. 6

   Last ned og send PDF-en

   Forhåndsvis fakturaen, last den ned som en utskriftsklar PDF med ett klikk, og send den til kunden din på e-post.

Faktura vs. tilbud vs. innkjøpsordre

En faktura ber om betaling for arbeid som allerede er levert. Et tilbud sendes før arbeidet starter, for å foreslå en pris. En innkjøpsordre utstedes av kjøperen for formelt å godkjenne en bestilling. BillOak kan generere alle tre, i tillegg til kreditnotaer, fra samme editor.

Relatert: Fakturamaler · FAQ