Slik fakturerer du timearbeid
En timefaktura viser tiden du har jobbet, ganget med timeprisen din. Hver linje beskriver en oppgave eller en dag, med timene i kolonnen Antall og timeprisen i kolonnen Pris. BillOak regner ut linjebeløp, delsum, mva og total for deg.
Timene trenger ikke være hele tall: 1,5 eller 0,25 fungerer fint. De fleste runder av til nærmeste kvarter eller tidel av en time og skriver det i vilkårene, så kunden vet hvordan tiden telles.
Hva skal en timefaktura inneholde?
- Navn eller firmanavn og kontaktinformasjon
- Kundens navn og fakturaadresse
- Et fakturanummer, fakturadato og forfallsdato
- Perioden fakturaen gjelder, for eksempel "1.–15. oktober"
- Hver oppgave eller dato med antall timer og timepris
- Ulike timepriser på hver sin linje (for eksempel ordinært arbeid og hastearbeid)
- Mva, beløpet som skal betales og hvordan kunden betaler deg
Tips for å få timefakturaer betalt
Beskriv arbeidet, ikke bare timene. "Ny forside – 6,5 t" er lettere å godkjenne enn "Arbeid – 6,5 t". Har kunden et budsjett eller et tak, kan du nevne det i notatene, så de ser at du har holdt deg innenfor rammen.
Fakturer med faste mellomrom – ukentlig, annenhver uke eller månedlig – i stedet for å vente til prosjektet er ferdig. Mindre, jevnlige fakturaer godkjennes raskere og gir en jevnere kontantstrøm.
Timepris eller fastpris?
Timefakturering passer for arbeid der omfanget er uklart eller endrer seg underveis: support, rådgivning, vedlikehold og endringer. Fastpris passer for tydelig avgrensede leveranser. Mange frilansere kombinerer begge: en fastpris for prosjektet og en timepris for endringer utenfor det avtalte, hver på sin linje.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg føre opp deler av en time?
Ja. Feltet Antall godtar desimaltall som 0,25, 1,5 eller 7,75, og beløpet regnes ut automatisk.
Kan jeg bruke ulike timepriser på samme faktura?
Ja. Sett hver timepris på sin egen linje, for eksempel "Utvikling – 10 t × 900 kr" og "Møter – 2 t × 600 kr".
Fører BillOak timer for meg?
Nei. BillOak lager fakturaen; før timene dine i en timeliste eller en app for timeregistrering, og overfør totalene til fakturalinjene.
Er det gratis?
Ja. Det er ingen konto, intet abonnement og ikke noe vannmerke, og dataene dine blir i nettleseren.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- Faktura for frilansereFakturaer laget for frilansere og selvstendige.
- Faktura for håndverkereFakturer arbeid, materialer og forskudd for bygg- og håndverksjobber.
- KonsulentfakturaFakturer timer, dagpriser, faste avtaler og utlegg til kundene dine.
- Faktura for små bedrifterProfesjonelle fakturaer for butikker, studioer og servicebedrifter.
- FotografefakturaFakturer fotografering, redigering, bilder, reise og bruksrett.
- Faktura for renholdFakturaer for husvask, kontorrenhold og flyttevask.
- Faktura for anleggsgartnereFakturer gressklipping, hagearbeid og anleggsjobber.
- Faktura for rørleggereFakturaer for utrykning, reparasjoner og installasjoner.
- Faktura for elektrikereFakturer elektriske reparasjoner, installasjoner og kontroller.
- Faktura for altmuligmennEnkle fakturaer for reparasjoner og småjobber.
- Faktura for webdesignFakturer nettsider, utvikling og vedlikehold.
- Faktura for grafisk designFakturaer for logoer, profilering og designoppdrag.
- Faktura for privatundervisningFakturer timer og privatundervisning til foreldre og elever.
- Faktura for cateringFakturaer for arrangementer, kuvertpriser og personale.