Fakturaer for håndverkere og entreprenører
Snekkere, murere, elektrikere, rørleggere, malere, taktekkere og anleggsgartnere trenger det samme når jobben er ferdig: en tydelig faktura som kunden kan godkjenne og betale uten spørsmål. BillOak gir deg en profesjonell fakturamal for håndverkere som fungerer i nettleseren – på PC-en på kontoret eller mobilen ute på jobb.
Du trenger ingen konto, og det er ingen månedsavgift. Fyll inn opplysningene om jobben, legg til arbeid og materialer, og last ned en PDF du kan sende på e-post eller skrive ut til kunden.
Hva skal en håndverkerfaktura inneholde?
- Firmanavn, logo, telefonnummer og organisasjonsnummer
- Kundens navn og adressen der arbeidet er utført
- Fakturanummer, fakturadato og forfallsdato
- En henvisning til tilbudet, kontrakten eller bestillingen arbeidet bygger på
- Arbeid fordelt på oppgaver eller timer, med pris for hver
- Materialer og utstyr med antall og enhetspris
- Forskudd eller delbetalinger som allerede er mottatt, og utestående beløp
- Betalingsvilkår og hvordan kunden kan betale
Arbeid og materialer på egne linjer
Kunder stoler på fakturaer de kan kontrollere. Før opp arbeid og materialer på hver sin linje: For arbeid bruker du timer som "Antall" og timeprisen som "Pris" – eller én linje per oppgave til fastpris. For materialer legger du inn én linje per vare eller gruppe, for eksempel "Kobberrør, 15 mm" med antall og enhetspris.
Legger du påslag på materialene, regner du det inn i enhetsprisen. Bruk feltet "Frakt" til kjøring, levering eller containerleie, og rabattfeltet til et avtalt avslag.
Forskudd, delfakturering og tilbakeholdt beløp
Større jobber betales ofte i flere omganger: et forskudd før oppstart, delbetalinger underveis og en sluttfaktura ved overlevering. Skriv inn det kunden allerede har betalt i feltet "Betalt beløp", så viser BillOak utestående beløp automatisk.
Holder kunden tilbake en del av betalingen til arbeidet er godkjent, noterer du beløpet og når det skal utbetales i vilkårene, så sluttbetalingen ikke blir glemt. Du kan starte med et tilbud i samme editor og gjøre det om til en faktura når kunden har takket ja.
Ofte stilte spørsmål
Er fakturamalen for håndverkere gratis?
Ja. Du kan lage og laste ned ubegrenset med håndverkerfakturaer gratis – uten registrering og uten vannmerke.
Kan jeg legge inn organisasjonsnummer og arbeidsadresse?
Ja. Skriv organisasjonsnummeret under firmaopplysningene og arbeidsadressen i kundens adresse eller i notatene, så kommer det med på PDF-en.
Hvordan viser jeg et forskudd kunden har betalt?
Skriv det inn i feltet "Betalt beløp". Fakturaen viser da totalen, betalt beløp og hva som gjenstår.
Kan jeg vise til en bestilling eller et tilbud?
Ja. Det finnes et eget felt for ordrenummer ("Ordrenr."), og du kan nevne tilbudsnummeret i notatene. Selve tilbudet kan du også lage med tilbudsgeneratoren.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- Faktura for frilansereFakturaer laget for frilansere og selvstendige.
- KonsulentfakturaFakturer timer, dagpriser, faste avtaler og utlegg til kundene dine.
- Faktura for små bedrifterProfesjonelle fakturaer for butikker, studioer og servicebedrifter.
- FotografefakturaFakturer fotografering, redigering, bilder, reise og bruksrett.
- Timebasert fakturaFakturer tiden din: timer × timepris, regnet ut for deg.
- Faktura for renholdFakturaer for husvask, kontorrenhold og flyttevask.
- Faktura for anleggsgartnereFakturer gressklipping, hagearbeid og anleggsjobber.
- Faktura for rørleggereFakturaer for utrykning, reparasjoner og installasjoner.
- Faktura for elektrikereFakturer elektriske reparasjoner, installasjoner og kontroller.
- Faktura for altmuligmennEnkle fakturaer for reparasjoner og småjobber.
- Faktura for webdesignFakturer nettsider, utvikling og vedlikehold.
- Faktura for grafisk designFakturaer for logoer, profilering og designoppdrag.
- Faktura for privatundervisningFakturer timer og privatundervisning til foreldre og elever.
- Faktura for cateringFakturaer for arrangementer, kuvertpriser og personale.