Fakturering av catering og arrangementer
Cateringfakturaer priser vanligvis maten per kuvert og fører opp personale, leie av utstyr, levering og serviceavgifter for seg. Når antall gjester og kuvertprisen står på fakturaen, er totalen lett å kontrollere.
De fleste cateringfirmaer tar et forskudd når bestillingen er bekreftet. Før det inn i Betalt beløp, så viser fakturaen det utestående beløpet før eller etter arrangementet.
Hva skal en cateringfaktura inneholde?
- Firmanavn, logo og kontaktinformasjon
- Kundens navn, dato for arrangementet og lokalet
- Et fakturanummer, fakturadato og forfallsdato
- Meny eller pakke med antall gjester og pris per kuvert
- Personale: servitører, kokker eller bartendere, per time
- Utleie, levering og rigging
- Mottatt forskudd, mva, serviceavgift og utestående beløp
Eksempler på fakturalinjer
- Buffetmeny B – 80 kuverter
- Canapéer – 3 per gjest
- Serveringspersonale – 4 × 6 t
- Leie av servise og duker
- Levering og rigging
Forskudd og endelig gjesteantall
Avtal når endelig antall gjester skal være klart, og hvordan endringer faktureres, og skriv det i vilkårene. Avviker det endelige antallet fra bestillingen, oppdaterer du antallet på menylinjen før du utsteder den endelige fakturaen.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fakturerer jeg per kuvert?
Skriv antall gjester i Antall og kuvertprisen i Pris. Beløpet regnes ut for deg.
Hvordan viser jeg forskuddet?
Skriv forskuddet i Betalt beløp. Fakturaen viser det sammen med det utestående beløpet.
Kan jeg sende et tilbud før arrangementet?
Ja. Lag det med tilbudsgeneratoren, og bytt til Faktura når arrangementet er bekreftet.
Er BillOak gratis?
Ja. Det er ingen registrering, intet abonnement og ikke noe vannmerke.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- Faktura for frilansereFakturaer laget for frilansere og selvstendige.
- Faktura for håndverkereFakturer arbeid, materialer og forskudd for bygg- og håndverksjobber.
- KonsulentfakturaFakturer timer, dagpriser, faste avtaler og utlegg til kundene dine.
- Faktura for små bedrifterProfesjonelle fakturaer for butikker, studioer og servicebedrifter.
- FotografefakturaFakturer fotografering, redigering, bilder, reise og bruksrett.
- Timebasert fakturaFakturer tiden din: timer × timepris, regnet ut for deg.
- Faktura for renholdFakturaer for husvask, kontorrenhold og flyttevask.
- Faktura for anleggsgartnereFakturer gressklipping, hagearbeid og anleggsjobber.
- Faktura for rørleggereFakturaer for utrykning, reparasjoner og installasjoner.
- Faktura for elektrikereFakturer elektriske reparasjoner, installasjoner og kontroller.
- Faktura for altmuligmennEnkle fakturaer for reparasjoner og småjobber.
- Faktura for webdesignFakturer nettsider, utvikling og vedlikehold.
- Faktura for grafisk designFakturaer for logoer, profilering og designoppdrag.
- Faktura for privatundervisningFakturer timer og privatundervisning til foreldre og elever.