Gratis kvitteringsgenerator

Hva er en kvittering?

En kvittering er et dokument du gir kunden etter at de har betalt. Den bekrefter hvor mye du har mottatt, for hva, når og hvordan det ble betalt. En faktura ber om penger; en kvittering bekrefter at pengene har kommet.

Kunder trenger kvitteringer for å få dekket utlegg, trekke fra mva, returnere varer eller bare holde oversikt over hva de har betalt. Sender du kvitteringen med en gang, slipper du også e-poster av typen "Har du fått betalingen min?".

Hva skal en kvittering inneholde?

• Firmanavn, logo og kontaktinformasjon
• Navnet på personen eller bedriften som har betalt
• Et kvitteringsnummer og betalingsdatoen
• Hva det er betalt for, med antall og priser
• Mva, rabatter og samlet mottatt beløp
• Betalingsmåten: kontant, kort, Vipps, bankoverføring og så videre
• Nummeret på fakturaen betalingen gjelder, hvis det finnes en

Slik fungerer kvitteringsgeneratoren

Editoren over er allerede satt til Kvittering, og feltene heter derfor Kvittering #, Mottatt fra, Betalingsmåte og Gjelder faktura #. Lar du Betalt beløp stå tomt, viser kvitteringen at hele beløpet er betalt, og får et BETALT-stempel.

Ved delbetaling skriver du inn beløpet du har mottatt i Betalt beløp. Kvitteringen viser da betalt beløp og det som fortsatt er utestående – uten BETALT-stempel.

Kvittering eller faktura – hva er forskjellen?

En faktura sendes før betaling og forteller kunden hva de skylder og når det skal betales. En kvittering utstedes etter betaling og dokumenterer at beløpet er mottatt. Mange bedrifter sender begge deler: fakturaen for å be om betaling, og deretter en kvittering når pengene har kommet inn.

Har du allerede sendt en faktura, skriver du nummeret i feltet Gjelder faktura #. Da kan både kunden og regnskapsføreren enkelt koble de to dokumentene.