Hva er en kreditnota?
En kreditnota er et dokument en selger utsteder for å redusere eller kansellere beløpet på en faktura som allerede er sendt. Det er riktig måte å håndtere refusjoner, returvarer, prisfeil eller rabatter avtalt etter fakturering på.
I stedet for å slette eller endre originalfakturaen utsteder du en kreditnota som viser til den. Slik blir regnskapet riktig, og både du og kunden får et tydelig spor – akkurat det regnskapsførere og skattemyndigheter forventer.
Når utsteder man en kreditnota?
- En kunde returnerer varer eller kansellerer deler av ordren
- En faktura hadde feil pris eller antall
- Du gir en rabatt etter at fakturaen er sendt
- En tjeneste ble ikke levert som avtalt
- En faktura må krediteres i sin helhet
Hva skal en kreditnota inneholde?
- Et unikt kreditnotanummer og dato
- Nummer og dato på originalfakturaen
- Din og kundens informasjon
- De krediterte linjene eller beløpene og årsaken
- Mva-justeringen og totalt kreditert beløp
Kreditnota eller refusjon?
En kreditnota dokumenterer at kunden har penger til gode. Kunden kan få beløpet refundert, eller du kan trekke det fra neste faktura. Uansett viser kreditnotaen hvorfor beløpet på originalfakturaen er endret.
Ofte stilte spørsmål
Er kreditnota-generatoren gratis?
Ja. Du kan lage og laste ned kreditnotaer gratis – uten konto og uten vannmerke.
Skal kreditnotaen vise til originalfakturaen?
Ja. Oppgi alltid nummer og dato på originalfakturaen, for eksempel i notatfeltet, så krediteringen knyttes til riktig faktura.
Kan jeg ikke bare endre fakturaen?
En faktura som er sendt, bør du ikke endre. Utsted heller en kreditnota, så regnskapet viser nøyaktig hva som skjedde og når.
Inneholder en kreditnota mva?
Hvis originalfakturaen hadde mva, skal kreditnotaen også tilbakeføre mva på det krediterte beløpet. BillOak regner det ut for deg.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- TilbudsgeneratorSend profesjonelle tilbud før du starter arbeidet.
- Proformafaktura-generatorSend en proformafaktura før handelen er endelig.
- KvitteringsgeneratorGi kunden en kvittering i PDF som bevis på betaling.
- Innkjøpsordre-generatorLag innkjøpsordrer til leverandørene dine.
- Faktura for frilansere
- Faktura for håndverkere
- Konsulentfaktura
- Faktura for små bedrifter
- Fotografefaktura
- Timebasert faktura
- Faktura for renhold
- Faktura for anleggsgartnere
- Faktura for rørleggere
- Faktura for elektrikere
- Faktura for altmuligmenn
- Faktura for webdesign
- Faktura for grafisk design
- Faktura for privatundervisning
- Faktura for catering