Hva er et tilbud?
Et tilbud (eller pristilbud) er et dokument du sender til en mulig kunde før arbeidet starter. Det viser varene eller tjenestene du tilbyr, prisene og vilkårene for leveransen. Når kunden godtar tilbudet, blir det grunnlaget for fakturaen din.
Et tydelig tilbud avstemmer forventninger tidlig, beskytter deg mot at oppdraget vokser og gjør det enkelt for kunden å si ja. Med BillOak lager du det i samme editor som fakturaene, så et godtatt tilbud blir til en faktura med ett klikk.
Hva skal et tilbud inneholde?
- Firmanavn, logo og kontaktinformasjon
- Kundens navn og kontaktinformasjon
- Tilbudsnummer og dato
- En spesifisert liste over varer eller tjenester med antall og pris
- Mva, rabatter og frakt, om aktuelt
- Totalbeløp og valuta
- Hvor lenge tilbudet gjelder, samt betalings- og leveringsvilkår
Tilbud, overslag og faktura – forskjellen
Et tilbud er vanligvis en fast pris: Godtar kunden, er det beløpet som skal betales. Et overslag er et anslag som kan endre seg underveis. Fakturaen kommer når arbeidet er utført, og ber formelt om betaling.
I praksis brukes ordene ofte om hverandre. Skriv gyldighetstid og eventuelle forutsetninger i notatene eller vilkårene, så kunden vet nøyaktig hva prisen dekker.
Slik lager du et tilbud med BillOak
- Fyll inn din og kundens informasjon i editoren over
- Legg til hver vare eller tjeneste som en linje med antall og pris
- Legg på mva, rabatt eller frakt i prosent eller som fast beløp
- Velg oppsett, aksentfarge og skrift, og legg til logoen din
- Last ned tilbudet som PDF og send det til kunden
Ofte stilte spørsmål
Er tilbudsgeneratoren gratis?
Ja. Du kan lage og laste ned ubegrenset med tilbud gratis – uten registrering, vannmerke eller prøveperiode.
Kan jeg gjøre et tilbud om til en faktura?
Ja. Bytt dokumenttype fra Tilbud til Faktura. All informasjon og alle linjer blir stående; du trenger bare å oppdatere nummer og datoer.
Hvor lenge bør et tilbud gjelde?
Mange bedrifter bruker 14 eller 30 dager. Skriv gyldighetstiden i vilkårene, så kunden vet når prisen utløper.
Kan jeg lage tilbud i en annen valuta eller på et annet språk?
Ja. BillOak støtter over 150 valutaer og 21 språk, så du kan sende tilbud til utenlandske kunder i deres egen valuta og på deres eget språk.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- Proformafaktura-generatorSend en proformafaktura før handelen er endelig.
- KvitteringsgeneratorGi kunden en kvittering i PDF som bevis på betaling.
- Innkjøpsordre-generatorLag innkjøpsordrer til leverandørene dine.
- Kreditnota-generatorUtsted kreditnotaer ved retur, refusjon og rettelser.
- Faktura for frilansere
- Faktura for håndverkere
- Konsulentfaktura
- Faktura for små bedrifter
- Fotografefaktura
- Timebasert faktura
- Faktura for renhold
- Faktura for anleggsgartnere
- Faktura for rørleggere
- Faktura for elektrikere
- Faktura for altmuligmenn
- Faktura for webdesign
- Faktura for grafisk design
- Faktura for privatundervisning
- Faktura for catering