Gratis generator for proformafaktura

Hva er en proformafaktura?

En proformafaktura er en foreløpig faktura som sendes før varene sendes eller tjenesten leveres. Den viser kjøperen nøyaktig hva de kommer til å betale: varer, antall, priser, mva, frakt og vilkår. Den er en forpliktelse til å selge på disse vilkårene – ikke et krav om betaling for et gjennomført salg.

Siden ingenting er levert ennå, er en proformafaktura ikke en mva-faktura og bokføres ikke som et salg. Når bestillingen er bekreftet og levert, utsteder du en vanlig faktura (handelsfaktura).

Når bruker man en proformafaktura?

• Kjøperen må betale på forskudd eller betale et depositum før du sender varene
• Kjøperen trenger et dokument for å ordne finansiering, en remburs eller en importlisens
• En utenlandsk kjøper trenger priser og vekt for å forberede fortollingen
• Innkjøpsavdelingen hos kjøperen trenger en formell pris for å godkjenne bestillingen
• Du vil at kjøperen skal bekrefte detaljene før du produserer eller sender noe

Proformafaktura, tilbud og handelsfaktura

Et tilbud gir kjøperen priser de kan takke ja eller nei til. En proformafaktura kommer som regel senere, når kjøperen har bestemt seg og trenger et dokument i fakturaform. Handelsfakturaen er den endelige fakturaen som utstedes når varene er solgt og sendt; det er den som brukes til betaling, regnskap og – ved eksport – tollbehandling.

Tollreglene varierer fra land til land. Mange myndigheter godtar en proformafaktura for forsendelser som ikke er salg, for eksempel vareprøver eller returer, men krever en handelsfaktura for solgte varer. Sjekk med transportøren eller tollagenten din før du sender.

Slik lager du en proformafaktura med BillOak

• Editoren over er satt til Proformafaktura, med feltene Proforma # og Gyldig til
• Legg inn kjøperens opplysninger og hver vare med antall og pris
• Legg til mva, rabatt og frakt, så kjøperen ser hele beløpet
• Før et depositum du allerede har mottatt i Betalt beløp
• Last ned PDF-en: den opplyser at proformafakturaen ikke er en mva-faktura