Gratis innkjøpsordre-generator

Hva er en innkjøpsordre?

En innkjøpsordre (purchase order eller PO) er et dokument en kjøper sender til en leverandør for å bestille varer eller tjenester. Den bekrefter hva du vil kjøpe, hvor mange, til hvilken pris og når og hvor det skal leveres. Når leverandøren godtar den, fungerer den som en avtale mellom partene.

Innkjøpsordrer hjelper deg å holde oversikt over kostnader, unngå misforståelser om priser og antall og kontrollere leverandørfakturaer mot det du faktisk bestilte.

Hva skal en innkjøpsordre inneholde?

• Firmanavn, logo og fakturaadresse
• Leverandørens navn og kontaktinformasjon
• Et unikt ordrenummer og bestillingsdato
• Hver vare med beskrivelse, antall og enhetspris
• Frakt, mva og avtalte rabatter
• Totalbeløp og valuta
• Leveringsadresse, ønsket leveringsdato og betalingsvilkår

Innkjøpsordre eller faktura?

Kjøperen lager innkjøpsordren før kjøpet for å bestille varene. Selgeren lager fakturaen etter leveringen for å kreve betaling. Leverandører skriver vanligvis ordrenummeret ditt på fakturaen, så du raskt kan matche de to.

BillOak har et felt for ordrenummer (PO-nummer) på alle dokumenter, så du kan vise til innkjøpsordren på fakturaen.

Hvorfor bruke en innkjøpsordre-generator?

Å skrive innkjøpsordrer i et tekstbehandlingsprogram er tregt og gir lett feil. Med BillOak regnes summer, mva og rabatter ut automatisk, og hver ordre får det samme ryddige oppsettet. De siste dokumentene dine lagres i nettleseren, så du kan kopiere en tidligere ordre i stedet for å starte på nytt.