会計ソフトなしで請求書を発行
請求書の発行が週に数枚程度の小さなお店や事業者にとって、本格的な会計ソフトは大げさなことも少なくありません。BillOakは、小売店、教室、制作会社、修理業などの小規模事業者が、数分でプロ品質のPDF請求書を作れる無料ツールです。
ロゴを追加し、3種類のレイアウトから選び、ブランドカラーを一度設定するだけ。月額料金もアカウントも不要で、作成できる請求書の枚数にも制限はありません。
小規模事業者の請求書に必要な項目
- 会社名または屋号、ロゴ、住所、連絡先
- 登録番号など、ある場合は事業者の番号
- お客様の名前と請求先住所
- 連番の請求書番号、請求日、支払期日
- 商品やサービスごとの数量、単価、小計
- 値引き、消費税、送料と請求金額の合計
- 支払条件と支払方法
商品・サービスと送料の入力
商品やサービスを1行ずつ明細として追加すると、BillOakが数量×単価を計算して小計を自動で出します。値引きは割合でも金額でも指定でき、消費税を加え、配送料は送料欄に入力します。
海外のお客様に販売する場合は、150以上の通貨から相手の通貨を選び、読みやすいように請求書の言語も切り替えられます。
請求業務を整理するコツ
- 「INV-2026-001」のように番号のルールを決め、同じ番号は使い回さない
- 請求書は保存する。BillOakはブラウザに履歴を残し、バックアップとしてエクスポートできます
- リピーターには過去の請求書を複製して作成する
- 大口の注文はまず見積書を送り、承諾後に請求書へ切り替える
- 返金や訂正が必要なときは、古い請求書を書き換えずにクレジットノートを発行する
よくある質問
法人や事業者でも本当に無料ですか？
はい。事業の規模にかかわらず、請求書を無制限に無料で作成・ダウンロードできます。透かしも試用期間もありません。
ロゴやブランドカラーを入れられますか？
はい。ロゴをアップロードし、アクセントカラーとフォントを選んで、クラシック・モダン・ミニマルのレイアウトから選べます。
請求書のデータはどこに保存されますか？
お使いのブラウザの中だけです。当社のサーバーには何も送信されません。請求書の履歴はファイルとしてエクスポートし、別の端末でインポートできます。
作成した請求書は法律の要件を満たしていますか？
BillOakには請求書番号、日付、税、双方の情報など多くの国で求められる項目があります。登録番号の記載など、必要な要件は国や制度によって異なるため、税理士などにご確認ください。
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