水道工事の請求書の作り方
水道工事の請求書は、出張費(基本料金)、作業費、部品代を組み合わせるのが一般的です。それぞれを分けて記載すると、お客様が何に支払うのかが分かり、特に割増料金になる緊急対応で信頼につながります。
BillOakはブラウザで使えるので、現場を出る前にスマホで請求書を作成し、その場でお客様に渡せます。
水道工事の請求書に記載すべき項目
- 会社名、必要に応じて指定工事店番号などの登録番号、連絡先
- お客様の名前と作業場所の住所
- 請求書番号、作業日、支払期日
- 出張費または点検・診断料
- 作業費(時間ごとまたは工事一式)
- 部品・材料の数量と単価
- 工事の保証内容、消費税、請求金額の合計
明細の記入例
- 緊急出張費(夜間)
- 作業費 – 水漏れ修理(1.5時間)
- 混合水栓の交換部品
- 継手・シール材
- 給湯器の設置工事 – 一式
保証と条件
施工や取り付けた部品を保証する場合は、「施工保証12か月」のように条件欄に書きましょう。支払条件や支払遅延時の対応もここに記載し、振込先はメモ欄に入れておきます。
よくある質問
出張費を請求できますか?
はい。独立した明細行として追加すれば、作業費や部品代とは別にお客様に示せます。
スマホで請求書を作れますか?
はい。エディターはスマホでも使えます。「PDFをダウンロード」をタップすると、プレビューを確認して保存できます。
登録番号はどこに入れますか?
自社の住所欄かメモ欄に入力してください。すべてのPDFに表示されます。
費用はかかりますか?
いいえ。BillOakは無料で、登録不要、透かしも入りません。
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