コンサルタントにふさわしい請求書
経営、IT、マーケティング、人事、財務などのコンサルタントは、細部の正確さと分かりやすさで評価されることが多く、請求書もその印象の一部です。BillOakなら、ロゴ・色・フォントを反映したすっきりしたコンサルティング用請求書テンプレートを、そのままPDFでダウンロードできます。
無料でブラウザ上で動き、アカウントも不要です。クライアント情報や過去の請求書はお使いの端末に保存されるので、毎月の請求も1分ほどで済みます。
コンサルティングの請求書に書く項目
- 氏名または事務所名、ロゴ、連絡先
- クライアントの会社名、担当者名、請求先住所
- 固有の請求書番号、発行日、支払期日
- 案件名またはプロジェクト名、クライアントが使う場合は注文番号
- 提供したサービスと時間数または日数、単価
- 交通費など立替経費(報酬とは別に記載)
- 課税事業者の場合は消費税
- 支払条件と振込先
時間単価・日額・顧問契約の請求方法
時間単価の仕事では、作業ごとや週ごとに1行追加し、数量に時間数を入れます。「数量」の列名をクリックして「時間」や「日数」に変えれば、自然に読める請求書になります。日額の場合は数量に日数を入力します。
月額の顧問契約なら「顧問料(3月分)」のように数量1で1行にまとめます。顧問料を超えて追加の時間を請求する場合は別の行にすると、何が増えたのかクライアントにひと目で伝わります。
経費や交通費の請求
経費は報酬と分けて記載しましょう。航空券、宿泊費、ソフトウェアのライセンスなど立替経費は1件ずつ行を分け、領収書は依頼があれば提出できる旨を備考に書いておくと安心です。
大企業のクライアントは発注番号がないと支払処理をしないことがあります。着手前に番号を確認して「注文番号」欄に入力しておけば、経理部門で請求書が止まる心配が大きく減ります。
よくある質問
このコンサルティング用請求書テンプレートは無料ですか?
はい。BillOakは無料で、請求書の枚数に制限はなく、アカウント登録も不要です。
数量の代わりに時間数を表示できますか?
はい。「数量」や「単価」などの列名をクリックすると、「時間」や「時間単価」のように名前を変更できます。
海外のクライアントにはどう請求すればいいですか?
150以上の通貨からクライアントの通貨を選び、必要に応じて請求書の言語を切り替えてください。国をまたぐサービスの税の扱いは税理士に確認しましょう。
毎月同じクライアント情報を使い回せますか?
はい。請求書はブラウザの履歴に保存されるので、先月の請求書を開いて複製し、日付と明細を更新するだけで済みます。
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