清掃サービスの請求書の作り方
住宅、オフィス、民泊物件など、どんな清掃でも、どの訪問・どのサービスの代金なのかが分かる請求書が大切です。訪問ごと、時間ごと、部屋ごと、または月額定額で請求でき、レンジフード清掃や消耗品などのオプションは別の行で追加できます。
定期のお客様には、清掃のたびに請求書を出すより、週や月ごとに1枚の請求書で各訪問日を並べたほうが、お互いに管理が楽になります。
清掃の請求書に記載する項目
- 自社名・ロゴ・電話番号
- お客様の名前と清掃した場所の住所
- 請求書番号、請求日、支払期日
- 各訪問・サービスの日付と時間数または定額料金
- 徹底清掃、窓、カーペット、洗濯などのオプション
- 請求する洗剤・消耗品や機材
- 課税事業者の場合は消費税、合計、振込先
明細の記入例
- 定期ハウスクリーニング（3時間）– 4回分
- 退去時クリーニング – 一式
- レンジフード・冷蔵庫クリーニング – オプション
- オフィス清掃（平日夜間）– 月額
- 洗剤・消耗品 – 実費
早く入金してもらうために
「請求日から7日以内」のように支払条件をはっきり書き、振込先や支払いリンクをメモ欄に記載しましょう。直前キャンセルや鍵の預かりに料金がかかる場合は、その規定を条件欄に書いておくと、後から行き違いが起きません。
よくある質問
複数回の清掃を1枚の請求書にまとめられますか？
はい。訪問ごとに日付を書いて1行ずつ追加するか、1行にまとめて訪問回数を「数量」に入力してください。
洗剤や消耗品の代金はどう請求しますか？
別の明細行として追加してください。料金に含まれている場合は、代わりにメモ欄にその旨を書きましょう。
ロゴを入れられますか？
はい。エディターでロゴをアップロードすると、3種類すべてのレイアウトでPDFに表示されます。
アカウントは必要ですか？
いいえ。BillOakは登録不要で使え、請求書はお使いのブラウザ内に保存されます。
その他の無料書類作成ツール
- フリーランス請求書フリーランス・個人事業主向けの請求書。
- 工事請負の請求書工事・リフォーム・職人仕事の人工代、材料費、前受金を請求。
- コンサルティング請求書時間単価・日額・顧問料と経費をクライアントに請求。
- 小規模事業者の請求書店舗・教室・サービス業の請求書をかんたん作成。
- フォトグラファー請求書撮影料・レタッチ・プリント・出張費・使用料をクライアントに請求。
- 時間単価の請求書作業時間×時給を自動で合計して請求できます。
- 造園業の請求書芝刈り・庭の手入れ・造園工事の請求に。
- 水道工事の請求書出張対応・修理・設置工事の請求書に。
- 電気工事の請求書電気工事・修理・点検の請求書に。
- 便利屋の請求書便利屋さん・修理・ちょっとした作業の請求書に。
- Web制作の請求書Web制作・開発・保守の請求書に。
- グラフィックデザインの請求書ロゴ・ブランディング・デザイン案件の請求書に。
- 家庭教師の請求書家庭教師・レッスン代を保護者や生徒に請求。
- ケータリングの請求書イベント、1人あたりの料理、スタッフ派遣の請求書に。