ケータリング向け無料請求書作成ツール

ケータリング・イベントの請求書

ケータリングの請求書では、料理を1人あたりの単価で計算し、スタッフ、備品レンタル、配達、サービス料を別の行に分けるのが一般的です。人数と1人あたりの料金を示せば、合計金額を簡単に確認してもらえます。

多くのケータリング業者は予約確定時に前受金を受け取ります。「支払済金額」に入力すれば、イベントの前後に支払う残高が請求書に表示されます。

ケータリングの請求書に記載する項目

• 自社名・ロゴ・連絡先
• お客様の名前、イベントの日付と会場
• 請求書番号、請求日、支払期日
• メニューまたはプランと、人数・1人あたりの料金
• スタッフ：配膳スタッフ、シェフ、バーテンダー（時間ごと）
• レンタル品、配達、設営
• 受領済みの前受金、消費税、サービス料、残高

明細の記入例

• ビュッフェプランB – 80名
• オードブル – 1人3品
• 配膳スタッフ – 4名 × 6時間
• 食器・テーブルクロスのレンタル
• 配達・設営

前受金と最終人数

最終人数の確定期限と、変更があった場合の料金の扱いを決めて、条件欄に記載しましょう。最終人数が予約時と違う場合は、最終的な請求書を発行する前にメニューの行の数量を更新します。