造園・庭の手入れの請求書
造園の仕事は、作業費、資材、機材が組み合わさるのが普通です。それぞれを分けて記載すれば、植木や土、敷石の代金と作業そのものの代金がお客様に分かります。芝刈りのような定期作業は、各訪問を並べた月1回の請求書にすると簡単です。
ウッドデッキの新設や庭のリフォームなど大きな工事では、着手前に前受金を受け取るのが一般的です。「支払済金額」に入力すれば、請求書に残高が表示されます。
記載する項目
- 自社情報と、お客様の名前・作業場所の住所
- 請求書番号、請求日、支払期日
- 作業費(時間ごとまたは作業ごと)
- 資材:植木、芝、マルチング材、砂利、敷石など(数量つき)
- 機材のレンタルや剪定枝・刈草の処分費
- 受領済みの前受金と残高
- 該当する場合は消費税と支払方法
明細の記入例
- 芝刈り・縁の手入れ – 4回分
- 生垣の剪定(2時間)
- 客土 – 3m³
- 芝張り – 40m²
- 剪定枝・刈草の処分 – 軽トラック1台分
季節の作業と定期管理
季節ごとのパッケージを提供している場合は、パッケージ料金を1行で記載し、含まれる作業内容をメモ欄に書きましょう。年間管理契約では月初か月末に請求し、請求書番号の形式をそろえておくと、お客様の記録も整理しやすくなります。
よくある質問
資材と作業費は分けて記載すべきですか?
基本的には分けたほうがよいです。請求書が分かりやすくなり、お客様から金額について質問されたときにも説明しやすくなります。
前受金はどう表示しますか?
前受金を「支払済金額」に入力してください。請求書に支払済金額と残高が表示されます。
日本円で請求できますか?
はい。150以上の通貨から選べ、通貨記号や金額の表記は自動で適用されます。
本当に無料ですか?
はい。アカウント不要、透かしなし、請求書の枚数にも制限はありません。
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