領収書とは
領収書は、お客様から代金を受け取ったあとに渡す書類です。いくらを、何の代金として、いつ、どの方法で受け取ったかを証明します。請求書が支払いを求める書類であるのに対し、領収書は入金があったことを確認する書類です。
お客様は経費精算や税金の申告、返品の手続き、支払いの記録のために領収書を必要とします。すぐに発行しておけば、「入金を確認できましたか？」という問い合わせも減らせます。
領収書に記載する項目
- 自社名・ロゴ・連絡先
- 支払った人または会社の名前（宛名）
- 領収書番号と入金日
- 何の代金か（数量と単価）
- 税、値引き、受け取った合計金額
- 支払方法（現金、クレジットカード、銀行振込など）
- 対応する請求書がある場合はその請求書番号
領収書作成ツールの使い方
上のエディターは最初から「領収書」に設定されています。項目名も領収書用の「領収書番号」「宛名」「支払方法」「対象請求書番号」になっています。「支払済金額」を空欄のままにすると、合計金額を全額受領したものとして記録され、「支払済」のスタンプが表示されます。
一部入金の場合は、受け取った金額を「支払済金額」に入力してください。領収書には支払済金額と未払いの残高が表示され、「支払済」スタンプは付きません。
領収書と請求書の違い
請求書は支払いの前に送り、お客様にいくらをいつまでに支払うかを伝える書類です。領収書は支払いの後に発行し、その金額を受け取ったことを証明します。多くの事業者は両方を使い分けており、請求書で支払いを依頼し、入金を確認したら領収書を発行します。
すでに請求書を発行している場合は、その番号を「対象請求書番号」欄に入力しておくと、お客様や経理担当者が2つの書類を簡単に照合できます。
よくある質問
領収書作成ツールは無料ですか？
はい。アカウント登録・透かし・試用期間なしで、領収書を何枚でも作成・ダウンロードできます。
領収書を「支払済」にするには？
「支払済金額」を空欄にするか、合計金額を入力してください。合計が支払済として表示され、「支払済」スタンプが付きます。合計より少ない金額を入力した場合は、代わりに残高が表示されます。
支払方法を記載できますか？
はい。領収書では「支払条件」欄が「支払方法」欄に変わるので、「現金」「VISA（下4桁 4242）」「銀行振込（10月12日）」のように記入できます。
領収書と適格請求書（インボイス）は同じものですか？
同じものではありません。多くの国では、税額控除に使う請求書（日本の適格請求書など）に法令で定められた記載事項があります。領収書は支払いの証明です。お客様が仕入税額控除に使う場合は、税理士や国税庁の案内で要件をご確認ください。