建設業・職人向け無料請求書作成ツール

工務店・一人親方・職人さんの請求書に

工務店、リフォーム会社、電気工事、水道・設備工事、塗装、屋根工事、造園など、どの業種でも工事が終わったら必要なのは、お客様がすぐ確認して支払える分かりやすい請求書です。BillOakの工事用請求書テンプレートは、事務所のパソコンでも現場のスマホでもブラウザだけで使えます。

アカウント登録も月額料金も不要です。工事内容、人工代、材料費を入力すれば、メール送付や印刷に使えるPDFがダウンロードできます。

工事の請求書に記載すべき項目

• 会社名または屋号、ロゴ、電話番号、必要に応じて許可番号や登録番号
• お客様の名前と工事現場の住所
• 請求書番号、請求日、支払期日
• 根拠となる見積書・契約書・注文書の番号
• 作業ごとまたは時間・人工ごとの人工代と単価
• 材料や機材の数量と単価
• 受領済みの前受金・中間金と残高
• 支払条件と振込先

人工代と材料費は分けて記載

お客様が内容を確認できる請求書ほど信頼されます。人工代と材料費は別の行に分けましょう。人工代は「数量」に時間数や人工数、「単価」に日当や時間単価を入れるか、一式の作業ごとに1行にします。材料は「銅管 15mm」のように品目ごとに1行ずつ、数量と単価を入力します。

材料の手数料を上乗せする場合は単価に含めます。運搬費や産廃処分費は送料欄に、合意した値引きは値引き欄に入力できます。

前受金・中間金・出来高請求

大きな工事では、着工前の前受金、工程ごとの中間金、完工時の最終請求と、分割で支払いを受けることがよくあります。お客様からすでに受け取った金額を「支払済金額」欄に入力すると、残りの請求額をBillOakが自動で表示します。

引き渡しや検査完了まで一部の支払いを保留する契約の場合は、その金額と支払時期を条件欄に書いておくと、最後の入金の請求漏れを防げます。同じエディタで見積書を作成し、受注後に請求書へ切り替えることもできます。