注文書（発注書）とは
注文書（発注書、英語ではPurchase Order／PO）は、買い手が仕入先に商品やサービスを注文するために送る書類です。何を、いくつ、いくらで、いつどこへ納品してほしいかを明確にします。仕入先が受け入れると、双方の合意として機能します。
注文書を使うと、支出の管理、価格や数量に関する行き違いの防止、そして仕入先の請求書と実際の注文内容の照合がしやすくなります。
注文書に記載する項目
- 自社名・ロゴ・請求先住所
- 仕入先の名前と連絡先
- 固有の注文番号と注文日
- 各品目の内容・数量・単価
- 送料・税・合意した値引き
- 合計金額と通貨
- 納品先・希望納期・支払条件
注文書と請求書の違い
注文書は購入前に買い手が作成し、商品を依頼するための書類です。請求書は納品後に売り手が作成し、支払いを求める書類です。仕入先は通常、請求書に注文番号を記載するため、2つの書類をすぐに照合できます。
BillOakではすべての書類に注文番号（PO番号）の欄があるので、請求書に注文書を記載できます。
注文書作成ツールを使うメリット
ワープロソフトで注文書を作るのは時間がかかり、ミスも起きがちです。BillOakなら合計・税・値引きが自動計算され、どの注文書も同じ整ったレイアウトになります。最近の書類はブラウザに保存されるので、以前の注文を複製して効率よく作成できます。
よくある質問
注文書作成ツールは無料ですか？
はい。必要な数だけ注文書を作成・ダウンロードでき、完全無料でアカウントも不要です。
注文書は誰が発行しますか？
買い手が発行して仕入先に送ります。仕入先は商品を納品し、注文番号を記載した請求書を送ります。
注文番号は必要ですか？
固有の番号があると、注文の追跡や請求書との照合がずっと簡単になります。PO-0001、PO-0002のような連番がおすすめです。
入力したデータは安全ですか？
はい。入力内容はすべてお使いのブラウザにのみ保存され、当社のサーバーには一切送信されません。