Hvad skal en faktura indeholde?

Opdateret 10. oktober 2026

En faktura skal vise, hvem der fakturerer hvem, for hvad, hvor meget der skal betales, og hvornår. Det vil sige dine og kundens oplysninger, et unikt fakturanummer og en fakturadato, en beskrivelse af varerne eller ydelserne med priser, eventuel moms, totalbeløbet og hvordan der betales. Er du momsregistreret, kræver dit land som regel et par oplysninger mere.

Det skal stå på alle fakturaer

Ordet »Faktura« øverst, så den ikke forveksles med et tilbud eller en kvittering
Dit firmanavn, din adresse og dine kontaktoplysninger (og dit logo, hvis du har et)
Kundens navn og faktureringsadresse; for en virksomhed det registrerede navn
Et unikt fakturanummer, der følger en fortløbende rækkefølge
Fakturadatoen (den dag, du udsteder fakturaen)
En beskrivelse af hver vare eller ydelse med antal, enhedspris og linjebeløb
Subtotal, eventuel rabat, moms og fragt samt det samlede beløb til betaling
Valutaen, hvis den ikke er indlysende
Forfaldsdatoen eller betalingsbetingelserne, fx »Netto 30 dage«
Hvordan der betales: bankoplysninger, et betalingslink eller accepterede betalingsmåder

Ekstra oplysninger, som momsreglerne ofte kræver

Så snart du er registreret for en omsætningsafgift som moms (VAT) eller GST, er fakturaen også et skattedokument, og de fleste lande fastlægger, hvad den skal indeholde. I EU skal en fuld momsfaktura fx vise dit momsnummer, leveringsdatoen hvis den afviger fra fakturadatoen, nettobeløbet pr. momssats, momssatsen og momsbeløbet. Sælger du til en virksomhed i et andet EU-land, skal du ofte tilføje kundens momsnummer og en bemærkning om, at omvendt betalingspligt (reverse charge) gælder.

Andre lande har lignende lister. Storbritannien følger regler tæt på EU’s; indiske GST-fakturaer skal have leverandørens GSTIN, leveringsstedet og HSN- eller SAC-koder; Australien kræver et ABN på skattefakturaer. Reglerne ændrer sig over tid, så tjek skattemyndighedens hjemmeside, eller spørg en revisor, før du stoler på en skabelon.

Oplysninger, der får dig hurtigere betalt

Kundens indkøbsordrenummer (PO-nummer), hvis du har fået et. Mange bogholderier betaler ikke uden
En kontaktperson i kundens bogholderi
En kort og konkret beskrivelse af hver linje – ikke bare »ydelser«
Den periode eller det projekt, fakturaen dækker
Dine betingelser ved for sen betaling, hvis de står i jeres aftale
En kort tak: det koster ingenting og holder tonen venlig

Typiske fejl, der forsinker betalingen

De mest almindelige grunde til, at en faktura går i stå, er manglende eller forkerte kundeoplysninger, et manglende PO-nummer, en vag beskrivelse, som godkenderen ikke kan genkende, og beløb, der ikke stemmer. Dobbelte fakturanumre skaber problemer i både dit og kundens regnskab.

Før du sender, så tjek kundens juridiske navn og adresse mod jeres aftale, sørg for at nummeret ikke er brugt før, og læs fakturalinjerne, som om det var dig, der skulle godkende dem. En generator, der regner beløbene ud for dig, fjerner regnefejlene.

Et enkelt fakturaeksempel

Sådan passer de vigtigste oplysninger sammen på en kort faktura for en ydelse. Dit layout kan se anderledes ud; det vigtige er, at alt er med og let at finde.

FAKTURA INV-2026-014 Dato: 3. oktober 2026 Forfald: 17. oktober 2026 (netto 14 dage) Fra: Rivera Design ApS, Havnegade 12, 1058 København K CVR-nr. 12345678 Til: Nordvind A/S, Kreditorbogholderiet, Kongensgade 80, 8000 Aarhus C Ordrenr.: NW-7781 Nyt visuelt udtryk – logo og farvepalet 1 × 12.000,00 kr. 12.000,00 kr. Skabeloner til sociale medier 10 × 300,00 kr. 3.000,00 kr. Subtotal 15.000,00 kr. Moms 25 % 3.750,00 kr. I alt til betaling 18.750,00 kr. Betales via bankoverførsel til Rivera Design ApS, reg.nr. 1234, kontonr. 1234567890. Tak for samarbejdet!

Forudbetaling, delbetalinger og rettelser

Har kunden betalt et depositum, så vis det på slutfakturaen, så restbeløbet er tydeligt: det samlede beløb, det allerede betalte og restbeløbet. Hver betalingsanmodning skal stadig være en selvstændig, nummereret faktura.

Skal du rette eller annullere en faktura, du allerede har sendt, så lad være med at redigere den. Udsted en kreditnota, der henviser til det oprindelige fakturanummer, og send derefter en ny, korrekt faktura. Så stemmer dit og kundens regnskab overens.

Sådan samler du det hele i BillOak

BillOaks editor har et felt til hver af de vigtigste oplysninger: dine oplysninger og dit logo, kundens oplysninger, fakturanummer, dato, betalingsbetingelser og forfaldsdato, ordrenummer, varelinjer, rabat, moms, forsendelse, betalt beløb, noter og betingelser. Skriv »Net 30« i feltet Betalingsbetingelser, så udfyldes forfaldsdatoen automatisk. Ekstra oplysninger som CVR- eller momsnummer og bankkonto kan stå i adressefeltet eller i noterne og kommer med på hver PDF.

Ofte stillede spørgsmål

Skal en faktura underskrives?

I de fleste lande nej. En underskrift er normalt ikke et krav for, at en faktura er gyldig, især ikke når den sendes elektronisk. Nogle brancher eller kunder beder om det; tjek jeres aftale.

Skal mit CVR- eller momsnummer stå på fakturaen?

Er du registreret for moms, GST eller en lignende afgift, kræves dit registreringsnummer normalt. Er du ikke registreret, beder mange lande dig om at oplyse det (fx ved småvirksomhedsordninger i dele af Europa). Tjek de lokale regler.

Må jeg skrive en faktura i hånden?

Som regel ja, så længe den indeholder de påkrævede oplysninger, selv om nogle lande nu kræver e-fakturaer for visse virksomheder. En generator er hurtigere og undgår regnefejl.

Hvilken valuta skal fakturaen være i?

Normalt den valuta, du har aftalt med kunden. Nogle skattemyndigheder kræver også momsbeløbet angivet i den lokale valuta, så tjek det, hvis du fakturerer udenlandske kunder.

Skal mine bankoplysninger stå på fakturaen?

Ja, hvis du vil have betaling via bankoverførsel. Angiv kontonavn, bank, reg.- og kontonummer eller IBAN og ved internationale betalinger SWIFT/BIC-koden. Skriv dem i noterne, så de kommer med på hver faktura.