Hvad er en proformafaktura?
En proformafaktura er en foreløbig faktura, der sendes, før varerne afsendes eller ydelsen leveres. Den viser køberen præcis, hvad de kommer til at betale: varer, antal, priser, moms, forsendelse og betingelser. Den er et tilsagn om at sælge på de vilkår – ikke et krav om betaling for et afsluttet salg.
Fordi intet er leveret endnu, er en proformafaktura ikke en momsfaktura og bogføres ikke som et salg. Når ordren er bekræftet og leveret, udsteder du en almindelig faktura (handelsfaktura).
Hvornår bruger man en proformafaktura?
- Køberen skal betale forud eller indbetale et depositum, før du sender varerne
- Køberen skal bruge et dokument til finansiering, en remburs eller en importlicens
- En udenlandsk køber skal kende priser og vægt for at forberede fortoldningen
- Køberens indkøbsafdeling skal have en formel pris for at godkende ordren
- Du vil have køberen til at bekræfte detaljerne, før du producerer eller sender noget
Proformafaktura, tilbud og handelsfaktura
Et tilbud giver køberen priser, som de kan sige ja eller nej til. En proformafaktura kommer som regel senere, når køberen har besluttet sig og har brug for et dokument i fakturaform. Handelsfakturaen er den endelige faktura, der udstedes, når varerne er solgt og afsendt; det er den, der bruges til betaling, bogføring og – ved eksport – toldbehandling.
Toldreglerne er forskellige fra land til land. Mange myndigheder accepterer en proformafaktura for forsendelser, der ikke er et salg, fx vareprøver eller returvarer, men forventer en handelsfaktura for solgte varer. Tjek med dit fragtfirma eller din speditør, før du sender.
Sådan laver du en proformafaktura med BillOak
- Editoren ovenfor er sat til Proformafaktura med felterne Proforma # og Gyldig til
- Tilføj køberens oplysninger og hver vare med antal og pris
- Tilføj moms, rabat og forsendelse, så køberen ser det fulde beløb
- Skriv et allerede modtaget depositum i Betalt beløb
- Download PDF’en: den oplyser, at proformafakturaen ikke er en momsfaktura
Ofte stillede spørgsmål
Er en proformafaktura juridisk bindende?
Den er ikke en momsfaktura og registrerer ikke et salg. Men den beskriver de vilkår, du tilbyder, så betragt den som et fast tilbud, og send kun priser, du kan stå ved frem til datoen i Gyldig til.
Kan jeg lave en proformafaktura om til en endelig faktura?
Ja. Skift dokumenttypen fra Proformafaktura til Faktura. Varer og oplysninger bliver stående; opdatér nummer og datoer, og download den endelige faktura.
Skal der være moms på en proformafaktura?
Ja, vis den moms, køberen skal betale, så totalen er korrekt. Momsen forfalder først, når du udsteder den endelige faktura eller leverer varerne – afhængigt af de regler, der gælder for dig.
Koster det noget?
Nej. BillOak er gratis og kræver ingen tilmelding. Dine data bliver i din browser, og du kan downloade ubegrænset mange proformafakturaer.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- TilbudsgeneratorSend professionelle tilbud, før du går i gang med arbejdet.
- KvitteringsgeneratorGiv kunden en kvittering som PDF som bevis for betaling.
- Indkøbsordre-generatorLav indkøbsordrer til dine leverandører.
- Kreditnota-generatorUdsted kreditnotaer ved returvarer, refusioner og rettelser.
- Freelance-faktura
- Faktura for håndværkere
- Konsulentfaktura
- Faktura for små virksomheder
- Fotograffaktura
- Faktura på timebasis
- Faktura for rengøring
- Faktura for anlægsgartnere
- Faktura for VVS-arbejde
- Faktura for elektrikere
- Faktura for handymen
- Faktura for webdesign
- Faktura for grafisk design
- Faktura for undervisning
- Faktura for catering