Hvad er en kreditnota?
En kreditnota er et dokument, som en sælger udsteder for at nedsætte eller annullere beløbet på en faktura, der allerede er sendt. Det er den korrekte måde at håndtere refusioner, returvarer, prisfejl eller rabatter aftalt efter faktureringen på.
I stedet for at slette eller ændre den oprindelige faktura udsteder du en kreditnota, der henviser til den. Så forbliver dit regnskab korrekt, og både du og kunden har et klart spor – præcis som revisorer og skattemyndigheder forventer.
Hvornår udsteder man en kreditnota?
- En kunde returnerer varer eller annullerer en del af ordren
- Der stod en forkert pris eller mængde på en faktura
- Du giver en rabat efter faktureringen
- En ydelse blev ikke leveret som aftalt
- En faktura skal annulleres helt
Hvad skal en kreditnota indeholde?
- Et unikt kreditnotanummer og udstedelsesdato
- Nummer og dato på den oprindelige faktura
- Dine og kundens oplysninger
- De krediterede linjer eller beløb og årsagen
- Momsreguleringen og det samlede krediterede beløb
Kreditnota eller refusion?
En kreditnota dokumenterer, at kunden har penge til gode. Kunden kan få beløbet refunderet, eller du kan modregne det i næste faktura. Uanset hvad viser kreditnotaen, hvorfor beløbet på den oprindelige faktura er ændret.
Ofte stillede spørgsmål
Er kreditnota-generatoren gratis?
Ja. Du kan lave og downloade kreditnotaer gratis – uden konto og uden vandmærke.
Skal kreditnotaen henvise til den oprindelige faktura?
Ja. Angiv altid nummer og dato på den oprindelige faktura, fx i noterne, så krediteringen kan knyttes til den rigtige faktura.
Kan jeg ikke bare rette fakturaen?
En faktura, der er sendt, bør du ikke ændre. Udsted i stedet en kreditnota, så dit regnskab viser præcis, hvad der skete og hvornår.
Indeholder en kreditnota moms?
Hvis den oprindelige faktura indeholdt moms, skal kreditnotaen også tilbageføre momsen af det krediterede beløb. BillOak beregner den for dig.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- TilbudsgeneratorSend professionelle tilbud, før du går i gang med arbejdet.
- Proformafaktura-generatorSend en proformafaktura, før handlen er endelig.
- KvitteringsgeneratorGiv kunden en kvittering som PDF som bevis for betaling.
- Indkøbsordre-generatorLav indkøbsordrer til dine leverandører.
- Freelance-faktura
- Faktura for håndværkere
- Konsulentfaktura
- Faktura for små virksomheder
- Fotograffaktura
- Faktura på timebasis
- Faktura for rengøring
- Faktura for anlægsgartnere
- Faktura for VVS-arbejde
- Faktura for elektrikere
- Faktura for handymen
- Faktura for webdesign
- Faktura for grafisk design
- Faktura for undervisning
- Faktura for catering