Sådan fakturerer du timearbejde
En timefaktura viser den tid, du har arbejdet, ganget med din timepris. Hver linje beskriver en opgave eller en dag, med timerne i kolonnen Antal og din timepris i kolonnen Pris. BillOak regner linjebeløb, delsum, moms og total ud for dig.
Timerne behøver ikke være hele tal: 1,5 eller 0,25 fungerer fint. De fleste runder op eller ned til nærmeste kvarter eller tiendedel time og skriver det i betingelserne, så kunden ved, hvordan tiden opgøres.
Hvad skal en timefaktura indeholde?
- Dit navn eller firmanavn og dine kontaktoplysninger
- Kundens navn og faktureringsadresse
- Et fakturanummer, fakturadato og forfaldsdato
- Den periode, fakturaen dækker, fx "1.–15. oktober"
- Hver opgave eller dato med antal timer og timepris
- Forskellige timepriser på hver sin linje (fx almindeligt arbejde og hasteopgaver)
- Moms, beløbet til betaling og hvordan kunden betaler dig
Tips til at få timefakturaer betalt
Beskriv arbejdet, ikke kun timerne. "Redesign af forside – 6,5 timer" er lettere at godkende end "Arbejde – 6,5 timer". Har kunden et budget eller et loft, så nævn det i noterne, så de kan se, at du har holdt dig inden for rammen.
Fakturér med faste intervaller – ugentligt, hver 14. dag eller månedligt – i stedet for at vente, til projektet er slut. Mindre, regelmæssige fakturaer bliver godkendt hurtigere og giver en mere stabil likviditet.
Timepris eller fast pris?
Fakturering pr. time passer til opgaver, hvor omfanget er uklart eller ændrer sig undervejs: support, rådgivning, vedligeholdelse og rettelser. Fast pris passer til veldefinerede leverancer. Mange freelancere kombinerer de to: en fast pris for projektet og en timepris for ændringer uden for det aftalte, hver på sin egen linje.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg skrive brøkdele af en time?
Ja. Feltet Antal accepterer decimaltal som 0,25, 1,5 eller 7,75, og beløbet regnes automatisk ud.
Kan jeg bruge forskellige timepriser på samme faktura?
Ja. Sæt hver timepris på sin egen linje, fx "Udvikling – 10 t × 900 kr." og "Møder – 2 t × 600 kr.".
Registrerer BillOak min tid?
Nej. BillOak laver fakturaen; registrér dine timer i et timeregnskab eller en tidsregistreringsapp, og overfør totalerne til fakturalinjerne.
Er det gratis?
Ja. Der er ingen konto, intet abonnement og intet vandmærke, og dine data bliver i din browser.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- Freelance-fakturaFakturaer lavet til freelancere og selvstændige.
- Faktura for håndværkereFakturér arbejdsløn, materialer og acontobeløb for håndværksopgaver.
- KonsulentfakturaFakturér timer, dagspriser, faste aftaler og udlæg til dine kunder.
- Faktura for små virksomhederProfessionelle fakturaer til butikker, studier og servicevirksomheder.
- FotograffakturaFakturér fotografering, redigering, print, kørsel og brugsret.
- Faktura for rengøringFakturaer til privat rengøring, erhvervsrengøring og flytterengøring.
- Faktura for anlægsgartnereFakturér græsslåning, havearbejde og anlægsopgaver.
- Faktura for VVS-arbejdeFakturaer til udkald, reparationer og installationer.
- Faktura for elektrikereFakturér el-reparationer, installationer og eftersyn.
- Faktura for handymenEnkle fakturaer til reparationer og småopgaver.
- Faktura for webdesignFakturér hjemmesider, udvikling og vedligeholdelse.
- Faktura for grafisk designFakturaer til logoer, branding og designopgaver.
- Faktura for undervisningFakturér lektioner og privatundervisning til forældre og elever.
- Faktura for cateringFakturaer til arrangementer, kuvertpriser og personale.