Fakturering af catering og arrangementer
Cateringfakturaer prissætter typisk maden pr. kuvert og angiver personale, leje af udstyr, levering og servicegebyrer for sig. Når antal gæster og kuvertprisen står på fakturaen, er totalen let at kontrollere.
De fleste cateringfirmaer tager et depositum, når bookingen er bekræftet. Skriv det i Betalt beløb, så viser fakturaen det udestående beløb før eller efter arrangementet.
Hvad skal en cateringfaktura indeholde?
- Dit firmanavn, logo og dine kontaktoplysninger
- Kundens navn, datoen for arrangementet og stedet
- Et fakturanummer, fakturadato og forfaldsdato
- Menu eller pakke med antal gæster og pris pr. kuvert
- Personale: tjenere, kokke eller bartendere, pr. time
- Udlejning, levering og opstilling
- Modtaget depositum, moms, servicegebyr og udestående beløb
Eksempler på fakturalinjer
- Buffetmenu B – 80 kuverter
- Canapéer – 3 pr. gæst
- Serveringspersonale – 4 × 6 timer
- Leje af service og duge
- Levering og opstilling
Depositum og endeligt antal gæster
Aftal, hvornår det endelige antal gæster skal oplyses, og hvordan ændringer afregnes, og skriv det i betingelserne. Afviger det endelige antal fra bookingen, så ret antallet på menulinjen, før du udsteder den endelige faktura.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fakturerer jeg pr. kuvert?
Skriv antal gæster i Antal og kuvertprisen i Pris. Beløbet regnes ud for dig.
Hvordan viser jeg depositummet?
Skriv depositummet i Betalt beløb. Fakturaen viser det sammen med det udestående beløb.
Kan jeg sende et tilbud før arrangementet?
Ja. Lav det med tilbudsgeneratoren, og skift til Faktura, når arrangementet er bekræftet.
Er BillOak gratis?
Ja. Der er ingen tilmelding, intet abonnement og intet vandmærke.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- Freelance-fakturaFakturaer lavet til freelancere og selvstændige.
- Faktura for håndværkereFakturér arbejdsløn, materialer og acontobeløb for håndværksopgaver.
- KonsulentfakturaFakturér timer, dagspriser, faste aftaler og udlæg til dine kunder.
- Faktura for små virksomhederProfessionelle fakturaer til butikker, studier og servicevirksomheder.
- FotograffakturaFakturér fotografering, redigering, print, kørsel og brugsret.
- Faktura på timebasisFakturér din tid: timer × timepris, regnet ud for dig.
- Faktura for rengøringFakturaer til privat rengøring, erhvervsrengøring og flytterengøring.
- Faktura for anlægsgartnereFakturér græsslåning, havearbejde og anlægsopgaver.
- Faktura for VVS-arbejdeFakturaer til udkald, reparationer og installationer.
- Faktura for elektrikereFakturér el-reparationer, installationer og eftersyn.
- Faktura for handymenEnkle fakturaer til reparationer og småopgaver.
- Faktura for webdesignFakturér hjemmesider, udvikling og vedligeholdelse.
- Faktura for grafisk designFakturaer til logoer, branding og designopgaver.
- Faktura for undervisningFakturér lektioner og privatundervisning til forældre og elever.