Guide

Sådan laver du en faktura

En faktura er et dokument, du sender til en kunde for at anmode om betaling for varer eller tjenester. Her er alt, den skal indeholde, samt en trin-for-trin-guide til at oprette en — ingen regnskabsprogram eller regneark nødvendigt.

Hvad en faktura skal indeholde

• Dit firmanavn, e-mail, adresse og telefonnummer
• Din kundes navn, e-mail og adresse
• Et unikt fakturanummer og fakturadatoen
• En forfaldsdato og dine betalingsbetingelser (f.eks. "Netto 30")
• En specificeret liste over produkter eller ydelser med antal og pris
• Subtotal, eventuel moms, rabat eller fragt, samt det endelige totalbeløb
• Valgfrie bemærkninger, f.eks. betalingsoplysninger eller en tak-besked

Trin for trin: Sådan laver du en faktura

1. 1

   Tilføj dine virksomheds- og kundeoplysninger

   Indtast dit firmanavn, din e-mail og adresse, samt din kundes navn, e-mail og adresse. Dette viser, hvem der fakturerer hvem.

2. 2

   Angiv fakturanummer og datoer

   Giv fakturaen et unikt nummer (f.eks. INV-001), fakturadatoen og en forfaldsdato, så din kunde ved præcis, hvornår betaling forventes.

3. 3

   Angiv dine varelinjer

   Tilføj hvert produkt eller hver ydelse på sin egen linje med beskrivelse, antal og pris. Beløbet for hver linje beregnes automatisk.

4. 4

   Tilføj moms, rabat eller fragt om nødvendigt

   Anvend en momssats, en rabat eller fragtomkostninger på subtotalen — BillOak beregner det endelige totalbeløb for dig i realtid.

5. 5

   Angiv dine betalingsbetingelser

   Notér, hvordan og hvornår du forventer at få betaling (f.eks. "Netto 30", bankoverførsel eller et specifikt betalingslink) i feltet for betalingsbetingelser.

6. 6

   Download og send PDF'en

   Se fakturaen i preview, download den som en printklar PDF med ét klik, og send den til din kunde via e-mail.

Faktura vs. tilbud vs. indkøbsordre

En faktura anmoder om betaling for arbejde, der allerede er leveret. Et tilbud sendes, før arbejdet påbegyndes, for at foreslå en pris. En indkøbsordre udstedes af køberen for formelt at godkende en bestilling. BillOak kan generere alle tre, samt kreditnotaer, fra samme editor.

Relateret: Fakturaskabeloner · FAQ