Gratis fakturagenerator til fotografer

Fakturaer til fotografer

Uanset om du fotograferer bryllupper, portrætter, events, produkter eller boliger, er fakturaen noget af det sidste, kunden ser fra dig. Med BillOak laver du en flot fotograffaktura med dit logo og din farve og downloader den som PDF på få minutter.

Det er gratis, kræver ingen konto og virker i alle browsere, så du kan sende fakturaen fra din bærbare efter fotograferingen eller fra mobilen på vej hjem.

Hvad skal en fotograffaktura indeholde?

• Dit studie- eller firmanavn, logo, CVR-nummer og kontaktoplysninger
• Kundens navn og kontaktoplysninger
• Et fakturanummer, fakturadato og forfaldsdato
• Dato, sted og type af fotografering
• Honorar for fotografering eller dagspris, redigering og retouchering og evt. ekstra fotograf
• Print, albums eller andre produkter med antal og priser
• Kørsel, betalt depositum og restbeløbet
• Brugsret eller licensvilkår ved erhvervsopgaver

Fotografering, produkter og brugsret

Del fakturaen op, så kunden forstår, hvad de betaler for. Skriv honoraret for fotograferingen på én linje, redigering på en anden (fx antal retoucherede billeder som antal), og hver printstørrelse eller hvert album på sin egen linje.

Til erhvervskunder beskriver du licensen i noterne eller betingelserne: hvor billederne må bruges, hvor længe og i hvilke lande. En klar brugsretsklausul på fakturaen forebygger uenighed senere og gør det nemt at tage betaling for udvidet brug.

Depositum og bookinggebyr

De fleste fotografer tager et depositum eller bookinggebyr for at reservere datoen. Når du sender slutfakturaen, indtaster du beløbet i feltet "Betalt beløb", og BillOak viser restbeløbet.

Skriv betalingsfristen tydeligt, fx "Restbeløbet betales senest 14 dage før brylluppet" eller "Forfalder ved levering af galleriet", så der ikke er tvivl om, hvornår du forventer betaling.