Gratis indkøbsordre-generator

Hvad er en indkøbsordre?

En indkøbsordre (purchase order eller PO) er et dokument, som en køber sender til en leverandør for at bestille varer eller ydelser. Den bekræfter, hvad du vil købe, hvor mange, til hvilken pris, og hvornår og hvor det skal leveres. Når leverandøren accepterer den, fungerer den som en aftale mellem parterne.

Indkøbsordrer hjælper dig med at holde styr på udgifterne, undgå misforståelser om priser og antal og afstemme leverandørfakturaer med det, du faktisk har bestilt.

Hvad skal en indkøbsordre indeholde?

• Dit firmanavn, logo og faktureringsadresse
• Leverandørens navn og kontaktoplysninger
• Et unikt ordrenummer og bestillingsdatoen
• Hver vare med beskrivelse, antal og stykpris
• Fragt, moms og aftalte rabatter
• Det samlede beløb og valutaen
• Leveringsadresse, forventet leveringsdato og betalingsbetingelser

Indkøbsordre eller faktura?

Køberen laver indkøbsordren før købet for at bestille varerne. Sælgeren laver fakturaen efter leveringen for at anmode om betaling. Leverandører skriver som regel dit ordrenummer på fakturaen, så du hurtigt kan matche de to.

BillOak har et felt til ordrenummer (PO-nummer) på alle dokumenter, så du kan henvise til indkøbsordren på fakturaen.

Hvorfor bruge en indkøbsordre-generator?

Det er langsomt og fejlbehæftet at skrive indkøbsordrer i et tekstbehandlingsprogram. Med BillOak beregnes totaler, moms og rabatter automatisk, og hver ordre får det samme pæne layout. Dine seneste dokumenter gemmes i browseren, så du kan kopiere en tidligere ordre i stedet for at starte forfra.