Gratis tilbudsgenerator

Hvad er et tilbud?

Et tilbud (eller overslag) er et dokument, du sender til en mulig kunde, før arbejdet begynder. Det viser de varer eller ydelser, du tilbyder, priserne og betingelserne for leveringen. Når kunden accepterer, bliver tilbuddet grundlaget for din faktura.

Et klart tilbud afstemmer forventninger fra start, beskytter dig mod at opgaven vokser og gør det let for kunden at sige ja. Med BillOak laver du det i den samme editor som dine fakturaer, så et accepteret tilbud bliver til en faktura med ét klik.

Hvad skal et tilbud indeholde?

• Dit firmanavn, logo og dine kontaktoplysninger
• Kundens navn og kontaktoplysninger
• Et tilbudsnummer og udstedelsesdato
• En specificeret liste over varer eller ydelser med antal og priser
• Moms, rabatter og fragt, hvis det er relevant
• Det samlede beløb og valutaen
• Hvor længe tilbuddet gælder samt betalings- og leveringsbetingelser

Tilbud, overslag og faktura – forskellen

Et tilbud er som regel en fast pris: Accepterer kunden, er det beløbet, der skal betales. Et overslag er et skøn, der kan ændre sig undervejs. Fakturaen kommer, når arbejdet er udført, og anmoder formelt om betaling.

I praksis bruges ordene ofte i flæng. Skriv gyldighedsperioden og eventuelle forudsætninger i noterne eller betingelserne, så kunden ved præcis, hvad prisen dækker.

Sådan laver du et tilbud med BillOak

• Udfyld dine og kundens oplysninger i editoren ovenfor
• Tilføj hver vare eller ydelse som en linje med antal og pris
• Tilføj moms, rabat eller fragt i procent eller som fast beløb
• Vælg layout, accentfarve og skrifttype, og tilføj dit logo
• Download tilbuddet som PDF, og send det til kunden