Gratis kvitteringsgenerator

Hvad er en kvittering?

En kvittering er et dokument, du giver kunden, når de har betalt. Den bekræfter, hvor meget du har modtaget, for hvad, hvornår og hvordan der er betalt. En faktura beder om penge; en kvittering bekræfter, at pengene er kommet.

Kunder bruger kvitteringer til at få udgifter refunderet, trække moms fra, returnere varer eller bare holde styr på, hvad de har betalt. Sender du kvitteringen med det samme, slipper du også for mails som "Har du fået min betaling?".

Hvad skal en kvittering indeholde?

• Dit firmanavn, logo og dine kontaktoplysninger
• Navnet på den person eller virksomhed, der har betalt
• Et kvitteringsnummer og betalingsdatoen
• Hvad der er betalt for, med antal og priser
• Moms, rabatter og det samlede modtagne beløb
• Betalingsmetoden: kontant, kort, MobilePay, bankoverførsel osv.
• Nummeret på den faktura, betalingen dækker, hvis der er en

Sådan virker kvitteringsgeneratoren

Editoren ovenfor er allerede sat til Kvittering, og felterne hedder derfor Kvittering #, Modtaget fra, Betalingsmetode og Vedr. faktura #. Lader du Betalt beløb stå tomt, viser kvitteringen, at hele beløbet er betalt, og får et BETALT-stempel.

Ved en delbetaling skriver du det modtagne beløb i Betalt beløb. Kvitteringen viser så det betalte beløb og det, der stadig er udestående – uden BETALT-stempel.

Kvittering eller faktura – hvad er forskellen?

En faktura sendes før betalingen og fortæller kunden, hvad de skylder, og hvornår der skal betales. En kvittering udstedes efter betalingen og dokumenterer, at beløbet er modtaget. Mange virksomheder sender begge dele: fakturaen for at få betaling og derefter en kvittering, når pengene er gået ind.

Har du allerede sendt en faktura, så skriv dens nummer i feltet Vedr. faktura #. Så kan både kunden og bogholderen nemt matche de to dokumenter.