Fakturaer til håndværkere og entreprenører
Tømrere, murere, elektrikere, VVS-installatører, malere, tagdækkere og anlægsgartnere har brug for det samme, når opgaven er færdig: en klar faktura, som kunden kan godkende og betale uden spørgsmål. BillOak giver dig en professionel fakturaskabelon til håndværkere, der virker i browseren – på kontorets computer eller på mobilen ude på pladsen.
Du skal ikke oprette en konto, og der er intet månedligt gebyr. Udfyld oplysningerne om opgaven, tilføj arbejdsløn og materialer, og download en PDF, du kan sende på mail eller printe til kunden.
Hvad skal en håndværkerfaktura indeholde?
- Dit firmanavn, logo, telefonnummer og CVR-nummer
- Kundens navn og adressen, hvor arbejdet er udført
- Et fakturanummer, fakturadato og forfaldsdato
- En henvisning til tilbuddet, aftalen eller ordren, arbejdet bygger på
- Arbejdsløn opdelt på opgaver eller timer med prisen for hver
- Materialer og udstyr med antal og stykpris
- Forudbetalinger eller acontobeløb, der allerede er betalt, og restbeløbet
- Betalingsbetingelser og hvordan kunden kan betale
Arbejdsløn og materialer hver for sig
Kunder stoler på fakturaer, de kan kontrollere. Skriv arbejdsløn og materialer på hver sin linje: Ved arbejdsløn bruger du timer som "Antal" og din timepris som "Pris" – eller én linje pr. opgave til fast pris. Ved materialer tilføjer du én linje pr. vare eller gruppe, fx "Kobberrør, 15 mm" med antal og stykpris.
Lægger du avance på materialerne, så regn den med i stykprisen. Brug feltet "Forsendelse" til kørsel, levering eller containerleje, og rabatfeltet til et aftalt nedslag.
Forudbetaling, aconto og tilbageholdte beløb
Større opgaver betales ofte i rater: en forudbetaling før start, acontobetalinger undervejs og en slutfaktura ved aflevering. Indtast det, kunden allerede har betalt, i feltet "Betalt beløb", så viser BillOak automatisk restbeløbet.
Holder kunden en del af betalingen tilbage, indtil arbejdet er godkendt, så skriv beløbet og hvornår det frigives i betingelserne, så den sidste betaling ikke bliver glemt. Du kan starte med et tilbud i samme editor og skifte det til en faktura, når kunden har sagt ja.
Ofte stillede spørgsmål
Er fakturaskabelonen til håndværkere gratis?
Ja. Du kan lave og downloade ubegrænset mange håndværkerfakturaer gratis – uden tilmelding og uden vandmærke.
Kan jeg tilføje CVR-nummer og arbejdsadresse?
Ja. Skriv dit CVR-nummer under dine firmaoplysninger og arbejdsadressen i kundens adresse eller i noterne, så det kommer med på PDF'en.
Hvordan viser jeg en forudbetaling, kunden har betalt?
Indtast den i feltet "Betalt beløb". Fakturaen viser så totalen, det betalte beløb og restbeløbet.
Kan jeg henvise til en ordre eller et tilbud?
Ja. Der er et felt til ordrenummer ("Ordrenr."), og du kan nævne tilbudsnummeret i noterne. Selve tilbuddet kan du også lave med tilbudsgeneratoren.
Flere gratis dokumentgeneratorer
- Freelance-fakturaFakturaer lavet til freelancere og selvstændige.
- KonsulentfakturaFakturér timer, dagspriser, faste aftaler og udlæg til dine kunder.
- Faktura for små virksomhederProfessionelle fakturaer til butikker, studier og servicevirksomheder.
- FotograffakturaFakturér fotografering, redigering, print, kørsel og brugsret.
- Faktura på timebasisFakturér din tid: timer × timepris, regnet ud for dig.
- Faktura for rengøringFakturaer til privat rengøring, erhvervsrengøring og flytterengøring.
- Faktura for anlægsgartnereFakturér græsslåning, havearbejde og anlægsopgaver.
- Faktura for VVS-arbejdeFakturaer til udkald, reparationer og installationer.
- Faktura for elektrikereFakturér el-reparationer, installationer og eftersyn.
- Faktura for handymenEnkle fakturaer til reparationer og småopgaver.
- Faktura for webdesignFakturér hjemmesider, udvikling og vedligeholdelse.
- Faktura for grafisk designFakturaer til logoer, branding og designopgaver.
- Faktura for undervisningFakturér lektioner og privatundervisning til forældre og elever.
- Faktura for cateringFakturaer til arrangementer, kuvertpriser og personale.