Générateur de reçus gratuit

Qu'est-ce qu'un reçu ?

Un reçu est un document que vous remettez à un client une fois qu'il a payé. Il confirme le montant reçu, ce qu'il règle, la date et le moyen de paiement. La facture demande de l'argent ; le reçu atteste que l'argent est bien arrivé.

Les clients ont besoin d'un reçu pour se faire rembourser une dépense, récupérer une taxe, retourner un article ou simplement garder une trace de ce qu'ils ont payé. En l'envoyant rapidement, vous évitez aussi les e-mails du type « Avez-vous bien reçu mon paiement ? ».

Que doit contenir un reçu ?

• Le nom de votre entreprise, votre logo et vos coordonnées
• Le nom de la personne ou de l'entreprise qui a payé
• Un numéro de reçu et la date du paiement
• Ce qui a été payé, avec quantités et prix
• La TVA, les remises et le montant total reçu
• Le moyen de paiement : espèces, carte, virement, etc.
• Le numéro de la facture réglée par ce paiement, s'il y en a une

Comment fonctionne le générateur de reçus

L'éditeur ci-dessus est déjà réglé sur Reçu. Les champs portent les libellés d'un reçu : « Reçu # », « Reçu de », « Moyen de paiement » et « Réf. facture # ». Si vous laissez « Montant payé » vide, le reçu atteste le paiement du total et affiche un tampon PAYÉ.

Pour un paiement partiel, saisissez le montant reçu dans « Montant payé ». Le reçu indique alors le montant payé et le solde restant dû, sans tampon PAYÉ.

Reçu ou facture : quelle différence ?

La facture est envoyée avant le paiement et indique au client ce qu'il doit et pour quand. Le reçu est émis après le paiement et prouve que la somme a été encaissée. Beaucoup d'entreprises envoient les deux : la facture pour demander le paiement, puis un reçu une fois l'argent arrivé.

Si vous avez déjà émis une facture, indiquez son numéro dans le champ « Réf. facture # » : votre client et votre comptable pourront ainsi rapprocher les deux documents.