Facturer des prestations de nettoyage
Que vous fassiez le ménage chez des particuliers, dans des bureaux ou des locations saisonnières, une facture claire montre au client exactement quels passages et quelles prestations il paie. Vous pouvez facturer au passage, à l'heure, à la pièce ou au forfait mensuel, et ajouter des options comme le nettoyage du four ou les produits sur des lignes séparées.
Pour les clients réguliers, une facture par semaine ou par mois listant chaque passage avec sa date est plus simple pour tout le monde qu'une facture après chaque intervention.
Que mettre sur une facture de ménage ?
- Le nom de votre entreprise, votre logo et votre numéro de téléphone
- Le nom du client et l'adresse des locaux nettoyés
- Un numéro de facture, la date de facture et la date d'échéance
- Chaque passage ou prestation avec sa date, ses heures ou son prix forfaitaire
- Les options : grand nettoyage, vitres, moquettes ou linge
- Les produits ou le matériel que vous facturez
- La TVA si vous y êtes assujetti, le total et vos coordonnées de paiement
Exemples de lignes de facture
- Ménage hebdomadaire (3 h) – 4 passages
- Nettoyage complet de fin de bail – forfait
- Nettoyage du four et du réfrigérateur – option
- Nettoyage de bureaux, du lundi au vendredi en soirée – mensuel
- Produits d'entretien – au prix coûtant
Être payé plus vite
Indiquez clairement vos conditions de paiement, par exemple « Paiement à 7 jours », et ajoutez votre RIB ou un lien de paiement dans les notes. Si vous facturez les annulations de dernière minute ou la gestion des clés, précisez-le dans les conditions pour éviter les surprises.
Questions fréquentes
Puis-je facturer plusieurs passages sur une seule facture ?
Oui. Ajoutez une ligne par passage avec sa date, ou une seule ligne avec le nombre de passages en quantité.
Comment facturer les produits d'entretien ?
Ajoutez-les sur une ligne séparée. S'ils sont compris dans votre prix, mentionnez-le plutôt dans les notes.
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. Importez votre logo dans l'éditeur ; il apparaît sur le PDF dans les trois mises en page.
Faut-il créer un compte ?
Non. BillOak fonctionne sans inscription et conserve vos factures dans votre navigateur.
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