Générateur de factures pour artisans gratuit

Des factures pour les artisans et entreprises du bâtiment

Entreprise générale, maçon, électricien, plombier, peintre, couvreur ou paysagiste : à la fin de chaque chantier, il vous faut une facture claire que le client peut vérifier et régler sans poser de questions. BillOak vous offre un modèle de facture artisan professionnel qui fonctionne dans le navigateur, sur l'ordinateur du bureau comme sur le téléphone au chantier.

Aucun compte à créer, aucun abonnement. Saisissez les informations du chantier, ajoutez la main-d'œuvre et les fournitures, puis téléchargez un PDF à envoyer par e-mail ou à imprimer pour le client.

Les mentions d'une facture d'artisan

• Votre raison sociale, logo, téléphone et, le cas échéant, votre numéro SIRET ou de TVA
• Le nom du client et l'adresse du chantier
• Un numéro de facture, la date de facture et la date d'échéance
• La référence du devis, du contrat ou du bon de commande
• La main-d'œuvre, par tâche ou en heures, avec le prix de chaque ligne
• Les fournitures et le matériel, avec quantités et prix unitaires
• Les acomptes ou situations déjà réglés et le solde restant dû
• Les conditions et moyens de paiement acceptés

Séparer main-d'œuvre et fournitures

Un client fait confiance à une facture qu'il peut contrôler. Indiquez la main-d'œuvre et les fournitures sur des lignes distinctes : pour la main-d'œuvre, mettez les heures en « Quantité » et votre taux horaire en « Prix », ou une ligne par prestation au forfait. Pour les fournitures, ajoutez une ligne par article ou par lot, par exemple « Tube cuivre 15 mm » avec quantité et prix unitaire.

Si vous appliquez une marge sur les fournitures, intégrez-la au prix unitaire. Utilisez le champ « Livraison » pour le déplacement ou la location de benne, et le champ « Remise » pour toute réduction convenue.

Acomptes, situations de travaux et retenue de garantie

Les gros chantiers se paient souvent en plusieurs fois : un acompte à la commande, des situations de travaux selon l'avancement, puis une facture de solde à la réception. Saisissez ce que le client a déjà versé dans le champ « Montant payé » et BillOak affiche automatiquement le solde dû.

Si votre contrat prévoit une retenue de garantie jusqu'à la levée des réserves, indiquez son montant et sa date de libération dans les « Conditions » pour ne pas oublier le dernier paiement. Vous pouvez aussi partir d'un devis dans le même éditeur et le transformer en facture une fois accepté.