Facturer une prestation traiteur
Les factures de traiteur chiffrent en général le repas par convive et détaillent à part le personnel, la location de matériel, la livraison et les frais de service. Indiquer le nombre de convives et le prix par personne rend le total facile à vérifier.
La plupart des traiteurs demandent un acompte à la confirmation de la réservation. Saisissez-le dans « Montant payé » et la facture affiche le solde dû avant ou après l'événement.
Les mentions d'une facture traiteur
- Le nom de votre entreprise, votre logo et vos coordonnées
- Le nom du client, la date de l'événement et le lieu
- Un numéro de facture, la date et la date d'échéance
- Le menu ou la formule avec le nombre de convives et le prix par personne
- Le personnel : serveurs, cuisiniers ou barmans, à l'heure
- La location de matériel, la livraison et la mise en place
- L'acompte reçu, la TVA, les frais de service et le solde dû
Exemples de lignes de facture
- Menu buffet B – 80 convives
- Canapés – 3 par personne
- Personnel de service – 4 × 6 h
- Location de vaisselle et de nappage
- Livraison et mise en place
Acomptes et nombre définitif de convives
Convenez de la date à laquelle le nombre définitif de convives doit être communiqué et de la façon dont les changements sont facturés, et inscrivez-le dans les conditions. Si le nombre final diffère de la réservation, modifiez la quantité sur la ligne du menu avant d'émettre la facture définitive.
Questions fréquentes
Comment facturer par convive ?
Saisissez le nombre de convives en « Quantité » et le prix par personne en « Prix ». Le montant est calculé pour vous.
Comment faire apparaître l'acompte ?
Saisissez l'acompte dans « Montant payé ». La facture l'affiche avec le solde restant dû.
Puis-je envoyer un devis avant l'événement ?
Oui. Créez-le avec le générateur de devis, puis passez en Facture une fois l'événement confirmé.
BillOak est-il gratuit ?
Oui. Sans inscription, sans abonnement et sans filigrane.
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