Générateur de factures de conseil gratuit

Des factures professionnelles pour les consultants

Consultants en management, informatique, marketing, RH ou finance : vos clients jugent la rigueur et la clarté, et la facture fait partie de cette impression. BillOak vous propose un modèle de facture de consultant épuré, avec votre logo, vos couleurs et votre police, prêt à télécharger en PDF.

L'outil est gratuit, fonctionne dans le navigateur et ne demande aucun compte. Vos clients et vos factures précédentes restent sur votre appareil : la facturation suivante ne prend qu'une minute.

Que mettre sur une facture de consultant ?

• Votre nom ou celui de votre cabinet, votre logo et vos coordonnées
• La raison sociale du client, l'interlocuteur et l'adresse de facturation
• Un numéro de facture unique, la date d'émission et la date d'échéance
• Le nom de la mission ou du projet, et le numéro de bon de commande si le client en utilise un
• Les prestations réalisées, en heures ou en jours, avec votre tarif
• Les frais refacturables, comme les déplacements, sur des lignes séparées
• La TVA si vous y êtes assujetti
• Les conditions de paiement et vos coordonnées bancaires

Facturer à l'heure, à la journée ou au forfait

Pour un travail à l'heure, ajoutez une ligne par activité ou par semaine, avec les heures en quantité. Vous pouvez renommer la colonne « Quantité » en « Heures » ou « Jours » pour une facture plus lisible. Pour un taux journalier (TJM), indiquez le nombre de jours en quantité.

Pour un forfait mensuel, une seule ligne suffit, par exemple « Accompagnement stratégique – mars » avec une quantité de 1. Si vous facturez des heures au-delà du forfait, ajoutez-les sur une ligne à part pour que le client voie exactement ce qui a changé.

Refacturer les frais et déplacements

Séparez vos frais de vos honoraires. Ajoutez chaque dépense refacturable, comme un billet d'avion, un hôtel ou une licence logicielle, sur sa propre ligne et précisez dans les notes que les justificatifs sont disponibles sur demande.

Beaucoup de grandes entreprises ne paient que sur bon de commande. Demandez le numéro avant de commencer, saisissez-le dans le champ « N° commande », et votre facture risque beaucoup moins d'être bloquée par le service comptable.