Générateur de bon de commande gratuit

Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Un bon de commande (purchase order ou PO en anglais) est un document qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour commander des biens ou des services. Il confirme ce que vous souhaitez acheter, en quelle quantité, à quel prix, ainsi que la date et le lieu de livraison. Une fois accepté par le fournisseur, il vaut accord entre les deux parties.

Les bons de commande vous aident à suivre vos dépenses, à éviter les malentendus sur les prix et quantités et à rapprocher les factures fournisseurs de ce que vous avez réellement commandé.

Que doit contenir un bon de commande ?

• Le nom de votre entreprise, votre logo et votre adresse de facturation
• Le nom et les coordonnées du fournisseur
• Un numéro de commande unique et la date de commande
• Chaque article avec description, quantité et prix unitaire
• Les frais de port, la TVA et les remises convenues
• Le montant total et la devise
• Adresse et date de livraison prévues, et conditions de paiement

Bon de commande ou facture ?

L'acheteur établit le bon de commande avant l'achat pour demander les biens. Le vendeur établit la facture après la livraison pour demander le paiement. Les fournisseurs reportent généralement votre numéro de commande sur leur facture pour faciliter le rapprochement.

BillOak propose un champ numéro de bon de commande sur chaque document, pour le référencer sur la facture que vous envoyez ou recevez.

Pourquoi utiliser un générateur de bons de commande

Rédiger des bons de commande dans un traitement de texte est lent et source d'erreurs. Avec BillOak, les totaux, la TVA et les remises sont calculés automatiquement et chaque bon de commande a la même mise en page soignée. Vos documents récents sont enregistrés dans votre navigateur : vous pouvez dupliquer une commande précédente au lieu de repartir de zéro.