Générateur de factures à l'heure

Comment facturer un travail à l'heure

Une facture à l'heure liste le temps travaillé et le multiplie par votre taux horaire. Chaque ligne décrit une tâche ou une journée, avec les heures dans la colonne « Quantité » et votre taux dans la colonne « Prix ». BillOak calcule pour vous le montant de chaque ligne, le sous-total, la TVA et le total.

Les heures n'ont pas besoin d'être des nombres entiers : 1,5 ou 0,25 fonctionnent très bien. La plupart des indépendants arrondissent au quart d'heure ou au dixième d'heure le plus proche et le précisent dans les conditions, pour que le client sache comment le temps est décompté.

Les mentions d'une facture à l'heure

• Votre nom ou raison sociale et vos coordonnées
• Le nom du client et son adresse de facturation
• Un numéro de facture, la date de facture et la date d'échéance
• La période couverte, par exemple « du 1er au 15 octobre »
• Chaque tâche ou date avec les heures travaillées et le taux horaire
• Des taux différents sur des lignes séparées (par exemple normal et urgent)
• La TVA, le total dû et la façon de vous payer

Conseils pour être payé rapidement

Décrivez le travail, pas seulement les heures. « Refonte de la page d'accueil – 6,5 h » se valide plus facilement que « Travail – 6,5 h ». Si le client a fixé un budget ou un plafond, rappelez-le dans les notes pour qu'il voie que vous l'avez respecté.

Facturez à intervalles réguliers – chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois – plutôt que d'attendre la fin du projet. Des factures plus petites et régulières sont validées plus vite et lissent votre trésorerie.

Facturer à l'heure ou au forfait ?

La facturation à l'heure convient aux missions dont le périmètre est flou ou évolue sans cesse : support, conseil, maintenance, retouches. Le forfait convient aux livrables bien définis. Beaucoup de freelances combinent les deux : un prix forfaitaire pour le projet et un taux horaire pour les modifications hors périmètre, chacun sur sa propre ligne.