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Comment créer une facture

Une facture est un document que vous envoyez à un client pour lui demander le paiement de biens ou de services. Voici tout ce qu'elle doit contenir, ainsi qu'un guide étape par étape pour en créer une — sans logiciel de comptabilité ni tableur.

Que doit contenir une facture

• Le nom de votre entreprise, votre e-mail, votre adresse et votre numéro de téléphone
• Le nom, l'e-mail et l'adresse de votre client
• Un numéro de facture unique et la date de la facture
• Une date d'échéance et vos conditions de paiement (par ex. « 30 jours net »)
• Une liste détaillée des produits ou services, avec quantité et tarif
• Le sous-total, les éventuelles taxes, remises ou frais de port, et le total final
• Des remarques facultatives, comme des instructions de paiement ou un message de remerciement

Étape par étape : comment créer une facture

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   Ajoutez vos coordonnées et celles de votre client

   Saisissez le nom, l'e-mail et l'adresse de votre entreprise, ainsi que le nom, l'e-mail et l'adresse de votre client. Cela permet d'identifier qui facture qui.

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   Attribuez un numéro de facture et des dates

   Attribuez à la facture un numéro unique (par ex. INV-001), la date de la facture et une date d'échéance, afin que votre client sache exactement quand le paiement est attendu.

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   Listez vos lignes de facturation

   Ajoutez chaque produit ou service sur sa propre ligne avec une description, une quantité et un tarif. Le montant de chaque ligne est calculé automatiquement.

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   Ajoutez une taxe, une remise ou des frais de port si besoin

   Appliquez un taux de taxe, une remise ou des frais de port au sous-total — BillOak calcule le total final pour vous en temps réel.

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   Définissez vos conditions de paiement

   Indiquez comment et quand vous souhaitez être payé (par ex. « 30 jours net », virement bancaire ou un lien de paiement spécifique) dans le champ des conditions de paiement.

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   Téléchargez et envoyez le PDF

   Prévisualisez la facture, téléchargez-la en un clic sous forme de PDF prêt à imprimer, puis envoyez-la à votre client par e-mail.

Facture vs devis vs bon de commande

Une facture demande le paiement d'un travail déjà livré. Un devis est envoyé avant le début du travail pour proposer un prix. Un bon de commande est émis par l'acheteur pour autoriser formellement une commande. BillOak permet de générer les trois, ainsi que des avoirs, depuis le même éditeur.

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