فوترة بلا تكاليف إضافية
كثير من الشركات الصغيرة لا ترسل سوى بضع فواتير أسبوعيًا، والبرنامج المحاسبي المتكامل أكثر مما تحتاج. يقدّم BillOak للمتاجر والاستوديوهات والوكالات ومراكز الصيانة وغيرها من المنشآت الصغيرة والمتوسطة مولد فواتير مجانيًا يُخرج ملف PDF احترافيًا في دقائق.
أضف شعارك، واختر أحد التصاميم الثلاثة، وحدّد لون علامتك مرة واحدة. لا اشتراك ولا حساب ولا حد لعدد الفواتير التي يمكنك إنشاؤها.
ما الذي يجب أن تتضمنه فاتورة الشركة الصغيرة؟
- اسم منشأتك وشعارها وعنوانها وبيانات التواصل
- الرقم الضريبي أو رقم السجل التجاري إن وُجد
- اسم العميل وعنوان الفوترة
- رقم فاتورة تسلسلي وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق
- كل منتج أو خدمة بالكمية وسعر الوحدة وإجمالي البند
- الخصومات والضريبة والشحن، ثم المبلغ الإجمالي المستحق
- شروط الدفع وطريقة السداد
المنتجات والخدمات والشحن
أضف كل منتج أو خدمة كبند مستقل، وسيضرب BillOak الكمية في السعر ويحسب المجموع الفرعي نيابةً عنك. طبّق الخصم كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت، وأضف الضريبة بالنسبة المعمول بها لديك، وأدخل تكاليف التوصيل في خانة الشحن.
إذا كنت تبيع لعملاء في دول أخرى، فاختر عملتهم من أكثر من 150 عملة، وغيّر لغة الفاتورة لتسهل عليهم قراءتها.
حافظ على تنظيم فواتيرك
- استخدم نظام ترقيم ثابتًا مثل INV-2026-001، ولا تكرر أي رقم
- احفظ كل فاتورة: يحتفظ BillOak بسجل في متصفحك يمكنك تصديره كنسخة احتياطية
- انسخ فاتورة سابقة للعملاء المتكررين بدلًا من البدء من الصفر
- أرسل عرض سعر أولًا للطلبات الكبيرة، ثم حوّله إلى فاتورة بعد قبوله
- أصدر إشعارًا دائنًا بدلًا من تعديل فاتورة قديمة عند الحاجة إلى استرداد أو تصحيح
الأسئلة الشائعة
هل BillOak مجاني فعلًا للشركات؟
نعم. يمكن للمنشآت من أي حجم إنشاء عدد غير محدود من الفواتير وتنزيلها مجانًا، دون علامة مائية ودون فترة تجريبية.
هل يمكنني إظهار هوية علامتي التجارية في الفاتورة؟
نعم. ارفع شعارك واختر لون التمييز والخط، ثم اختر بين التصميم الكلاسيكي أو العصري أو البسيط.
أين تُخزَّن بيانات فواتيري؟
في متصفحك فقط، ولا يُرسل أي شيء إلى خوادمنا. يمكنك تصدير سجل فواتيرك كملف واستيراده على جهاز آخر.
هل تستوفي الفاتورة المتطلبات القانونية في بلدي؟
يتضمن BillOak الحقول التي تشترطها معظم الدول، مثل رقم الفاتورة والتواريخ والضريبة وبيانات الطرفين. لكن القواعد تختلف من بلد لآخر، لذا تحقق مع محاسبك من المتطلبات المحلية، مثل الرقم الضريبي لضريبة القيمة المضافة.
المزيد من مولدات المستندات المجانية
- فاتورة العمل الحرفواتير مصممة للعاملين المستقلين.
- فاتورة المقاولينفوترة العمالة والمواد والدفعات المقدمة لأعمال البناء والصيانة.
- فاتورة الاستشاراتفوترة الساعات والأجر اليومي والاشتراك الشهري والمصروفات لعملائك.
- فاتورة التصويرفوترة جلسات التصوير والتعديل والطباعة والتنقل وحقوق الاستخدام.
- فاتورة بالساعةافرض أتعابك على وقتك: الساعات × السعر، والإجمالي يُحسب تلقائيًا.
- فاتورة خدمات التنظيففواتير لتنظيف المنازل والمكاتب والشقق قبل التسليم.
- فاتورة تنسيق الحدائقفوترة العناية بالحدائق والمسطحات الخضراء وأعمال تنسيقها.
- فاتورة السباكةفواتير لزيارات الطوارئ والإصلاحات والتركيبات.
- فاتورة الكهربائيفوترة الإصلاحات والتمديدات والفحوصات الكهربائية.
- فاتورة أعمال الصيانةفواتير بسيطة لأعمال الصيانة والإصلاحات المنزلية.
- فاتورة تصميم المواقعفوترة تصميم المواقع وتطويرها وصيانتها.
- فاتورة التصميم الجرافيكيفواتير للشعارات والهوية البصرية ومشاريع التصميم.
- فاتورة الدروس الخصوصيةفوترة الحصص والدروس الخصوصية لأولياء الأمور والطلاب.
- فاتورة خدمات الضيافةفواتير للمناسبات وقوائم الطعام بالفرد وفريق الخدمة.