ما هو عرض السعر؟
عرض السعر (أو التسعيرة) مستند ترسله إلى عميل محتمل قبل بدء العمل. يوضح المنتجات أو الخدمات التي تقدمها وأسعارها وشروط التنفيذ أو التسليم. وعندما يوافق العميل يصبح عرض السعر أساس فاتورتك.
عرض السعر الواضح يحدد التوقعات منذ البداية، ويحميك من توسع نطاق العمل دون اتفاق، ويسهّل على العميل الموافقة. في BillOak تنشئه بالمحرر نفسه الذي تستخدمه للفواتير، لذا يتحول عرض السعر المقبول إلى فاتورة بنقرة واحدة.
ماذا يتضمن عرض السعر؟
- اسم نشاطك التجاري وشعارك وبيانات التواصل
- اسم العميل وبيانات التواصل الخاصة به
- رقم عرض السعر وتاريخ إصداره
- قائمة مفصلة بالمنتجات أو الخدمات مع الكميات والأسعار
- الضرائب والخصومات وتكلفة الشحن إن وُجدت
- المبلغ الإجمالي والعملة
- مدة صلاحية العرض وشروط الدفع والتسليم
الفرق بين عرض السعر والتقدير والفاتورة
عرض السعر يحدد غالبًا سعرًا ثابتًا: إذا وافق العميل فهذا ما سيدفعه. أما التقدير فهو رقم تقريبي قد يتغير أثناء العمل. وتأتي الفاتورة بعد إنجاز العمل لتطلب الدفع رسميًا.
عمليًا تُستخدم هذه المصطلحات غالبًا بالتبادل. أيًّا كان ما ترسله، اذكر مدة الصلاحية وأي افتراضات في الملاحظات أو الشروط، ليعرف العميل بدقة ما يشمله السعر.
كيف تنشئ عرض سعر باستخدام BillOak
- املأ بياناتك وبيانات عميلك في المحرر أعلاه
- أضف كل منتج أو خدمة كبند مع الكمية والسعر
- طبّق الضريبة أو الخصم أو الشحن كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت
- اختر التصميم ولون التمييز والخط، وأضف شعارك
- نزّل عرض السعر بصيغة PDF وأرسله إلى عميلك
الأسئلة الشائعة
هل مولد عروض الأسعار مجاني؟
نعم. يمكنك إنشاء عروض أسعار غير محدودة وتنزيلها مجانًا، دون تسجيل أو علامة مائية أو فترة تجريبية.
هل يمكنني تحويل عرض السعر إلى فاتورة؟
نعم. غيّر نوع المستند من عرض سعر إلى فاتورة. تبقى جميع البيانات والبنود كما هي، وكل ما عليك هو تحديث الرقم والتواريخ.
ما مدة صلاحية عرض السعر؟
تعتمد كثير من الشركات مدة 15 أو 30 يومًا. اذكر مدة الصلاحية في الشروط ليعرف العميل متى ينتهي السعر.
هل يمكنني إعداد عرض سعر بعملة أو لغة أخرى؟
نعم. يدعم BillOak أكثر من 150 عملة و21 لغة، لذا يمكنك تقديم عروض أسعار للعملاء الدوليين بعملتهم ولغتهم.