ما هو أمر الشراء؟
أمر الشراء (Purchase Order أو PO) مستند يرسله المشتري إلى المورد لطلب منتجات أو خدمات. يؤكد ما تريد شراءه وكميته وسعره وموعد التسليم ومكانه. وبعد قبول المورد له يصبح بمثابة اتفاق بين الطرفين.
تساعدك أوامر الشراء على ضبط المصروفات وتجنب سوء الفهم بشأن الأسعار والكميات ومطابقة فواتير الموردين مع ما طلبته فعلًا.
ماذا يتضمن أمر الشراء؟
- اسم شركتك وشعارها وعنوان الفوترة
- اسم المورد وبيانات التواصل الخاصة به
- رقم أمر شراء فريد وتاريخ الطلب
- كل صنف مع الوصف والكمية وسعر الوحدة
- تكاليف الشحن والضرائب والخصومات المتفق عليها
- المبلغ الإجمالي والعملة
- عنوان التسليم وتاريخه المتوقع وشروط الدفع
أمر الشراء مقابل الفاتورة
يُنشئ المشتري أمر الشراء قبل الشراء لطلب المنتجات، بينما يُصدر البائع الفاتورة بعد التسليم لطلب الدفع. وعادةً يذكر الموردون رقم أمر الشراء في فواتيرهم لتسهيل المطابقة بين المستندين.
يوفر BillOak حقلًا لرقم أمر الشراء في كل مستند، لتتمكن من الإشارة إليه في الفاتورة.
لماذا تستخدم مولد أوامر الشراء؟
كتابة أوامر الشراء في برنامج معالجة نصوص بطيئة وعرضة للأخطاء. مع BillOak تُحسب الإجماليات والضرائب والخصومات تلقائيًا، ويحمل كل أمر شراء التصميم المرتب نفسه. وتُحفظ مستنداتك الأخيرة في المتصفح، فيمكنك نسخ طلب سابق بدل البدء من الصفر.
الأسئلة الشائعة
هل مولد أوامر الشراء مجاني؟
نعم. أنشئ ونزّل ما تحتاجه من أوامر الشراء مجانًا تمامًا ودون حساب.
من يصدر أمر الشراء؟
يصدره المشتري ويرسله إلى المورد. ثم يسلّم المورد المنتجات ويرسل فاتورة تتضمن رقم أمر الشراء.
هل أحتاج إلى رقم أمر شراء؟
الرقم الفريد يسهّل كثيرًا تتبع الطلبات ومطابقتها مع الفواتير. استخدم تسلسلًا بسيطًا مثل PO-0001 وPO-0002 وهكذا.
هل بياناتي خاصة؟
نعم. كل ما تُدخله يُحفظ في متصفحك فقط، ولا يُرفع أي شيء إلى خوادمنا.