فوترة أعمال الصيانة المنزلية
غالبًا ما يكون عمل فني الصيانة قائمة من المهام الصغيرة في زيارة واحدة: تعليق رفوف، وإصلاح باب، وترميم جدار. ضع كل مهمة في بند مستقل بسعر ثابت أو بالوقت الذي استغرقته، وأضف المواد منفصلة. هكذا يرى العميل بالضبط ما أُنجز.
كثير من فنيي الصيانة يفرضون حدًا أدنى لرسوم الزيارة أو أجرًا لنصف يوم. إذا كنت تفعل ذلك، فأضفه في البند الأول واشرح ما يشمله.
ماذا تتضمن الفاتورة؟
- اسمك أو اسم منشأتك ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني
- اسم العميل وعنوانه
- رقم الفاتورة وتاريخ العمل
- كل مهمة بسعرها أو عدد ساعاتها
- المواد والقطع التي اشتريتها للعمل
- أي حد أدنى للرسوم أو رسوم انتقال
- الإجمالي وطريقة الدفع
أمثلة على البنود
- تركيب وحدة تلفزيون وتثبيتها على الجدار
- إصلاح باب داخلي وإعادة تركيبه (ساعة واحدة)
- ترميم ودهان جزء متضرر من الجدار
- تركيب رفّين – حوامل ومسامير
- الحد الأدنى لرسوم الزيارة
احصل على أجرك في الحال
أنشئ الفاتورة على هاتفك في نهاية الزيارة واعرض المعاينة على العميل. وإذا دفع في الحال، فغيّر نوع المستند إلى «إيصال» ونزّل إيصالًا مختومًا بكلمة «مدفوع» بدلًا منها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني ذكر عدة أعمال صغيرة في فاتورة واحدة؟
نعم. أضف بندًا لكل عمل، وتتحدّث المجاميع تلقائيًا.
ماذا لو دفع العميل فورًا؟
غيّر نوع المستند إلى «إيصال». سيعرض ملف PDF المبلغ على أنه مدفوع مع ختم «مدفوع».
هل يمكنني المحاسبة على المواد؟
نعم. أضفها في بنود منفصلة بالكمية والسعر.
هل أحتاج إلى التسجيل؟
لا. BillOak مجاني ويعمل دون حساب.
المزيد من مولدات المستندات المجانية
- فاتورة العمل الحرفواتير مصممة للعاملين المستقلين.
- فاتورة المقاولينفوترة العمالة والمواد والدفعات المقدمة لأعمال البناء والصيانة.
- فاتورة الاستشاراتفوترة الساعات والأجر اليومي والاشتراك الشهري والمصروفات لعملائك.
- فاتورة الأعمال الصغيرةفواتير احترافية للمتاجر والاستوديوهات والأنشطة الخدمية.
- فاتورة التصويرفوترة جلسات التصوير والتعديل والطباعة والتنقل وحقوق الاستخدام.
- فاتورة بالساعةافرض أتعابك على وقتك: الساعات × السعر، والإجمالي يُحسب تلقائيًا.
- فاتورة خدمات التنظيففواتير لتنظيف المنازل والمكاتب والشقق قبل التسليم.
- فاتورة تنسيق الحدائقفوترة العناية بالحدائق والمسطحات الخضراء وأعمال تنسيقها.
- فاتورة السباكةفواتير لزيارات الطوارئ والإصلاحات والتركيبات.
- فاتورة الكهربائيفوترة الإصلاحات والتمديدات والفحوصات الكهربائية.
- فاتورة تصميم المواقعفوترة تصميم المواقع وتطويرها وصيانتها.
- فاتورة التصميم الجرافيكيفواتير للشعارات والهوية البصرية ومشاريع التصميم.
- فاتورة الدروس الخصوصيةفوترة الحصص والدروس الخصوصية لأولياء الأمور والطلاب.
- فاتورة خدمات الضيافةفواتير للمناسبات وقوائم الطعام بالفرد وفريق الخدمة.