فوترة الضيافة والمناسبات
تُسعّر فواتير الضيافة والتموين الطعام عادةً لكل ضيف، وتذكر فريق الخدمة واستئجار المعدات والتوصيل ورسوم الخدمة بشكل منفصل. وإظهار عدد الضيوف والسعر للفرد يجعل التحقق من الإجمالي سهلًا.
يأخذ معظم مقدمي خدمات الضيافة عربونًا عند تأكيد الحجز. سجّله في خانة «المبلغ المدفوع» وستعرض الفاتورة الرصيد المستحق قبل المناسبة أو بعدها.
ماذا تتضمن فاتورة الضيافة؟
- اسم منشأتك وشعارها وبيانات التواصل
- اسم العميل وتاريخ المناسبة ومكانها
- رقم الفاتورة والتاريخ وتاريخ الاستحقاق
- قائمة الطعام أو الباقة مع عدد الضيوف والسعر للفرد
- فريق العمل: مضيفون أو طهاة أو مقدمو مشروبات، بالساعات
- الإيجارات والتوصيل والتجهيز
- العربون المستلم والضريبة ورسوم الخدمة والرصيد المستحق
أمثلة على البنود
- قائمة بوفيه B – 80 ضيفًا
- مقبلات صغيرة (كانابيه) – 3 للفرد
- فريق الخدمة – 4 × 6 ساعات
- استئجار أدوات المائدة والمفارش
- التوصيل والتجهيز
العربون والعدد النهائي للضيوف
اتفق على موعد تأكيد العدد النهائي للضيوف وطريقة احتساب التغييرات، واذكر ذلك في الشروط. وإذا اختلف العدد النهائي عن الحجز، فحدّث الكمية في بند قائمة الطعام قبل إصدار الفاتورة النهائية.
الأسئلة الشائعة
كيف أسعّر لكل ضيف؟
أدخل عدد الضيوف في خانة «الكمية» والسعر للفرد في خانة «السعر»، ويُحسب المبلغ تلقائيًا.
كيف أُظهر العربون؟
أدخل العربون في خانة «المبلغ المدفوع». ستعرضه الفاتورة مع الرصيد المتبقي المستحق.
هل يمكنني إرسال عرض سعر قبل المناسبة؟
نعم. أنشئه باستخدام مولد عروض الأسعار، ثم غيّر نوع المستند إلى «فاتورة» بعد تأكيد المناسبة.
هل BillOak مجاني؟
نعم. لا تسجيل ولا اشتراك ولا علامة مائية.
المزيد من مولدات المستندات المجانية
- فاتورة العمل الحرفواتير مصممة للعاملين المستقلين.
- فاتورة المقاولينفوترة العمالة والمواد والدفعات المقدمة لأعمال البناء والصيانة.
- فاتورة الاستشاراتفوترة الساعات والأجر اليومي والاشتراك الشهري والمصروفات لعملائك.
- فاتورة الأعمال الصغيرةفواتير احترافية للمتاجر والاستوديوهات والأنشطة الخدمية.
- فاتورة التصويرفوترة جلسات التصوير والتعديل والطباعة والتنقل وحقوق الاستخدام.
- فاتورة بالساعةافرض أتعابك على وقتك: الساعات × السعر، والإجمالي يُحسب تلقائيًا.
- فاتورة خدمات التنظيففواتير لتنظيف المنازل والمكاتب والشقق قبل التسليم.
- فاتورة تنسيق الحدائقفوترة العناية بالحدائق والمسطحات الخضراء وأعمال تنسيقها.
- فاتورة السباكةفواتير لزيارات الطوارئ والإصلاحات والتركيبات.
- فاتورة الكهربائيفوترة الإصلاحات والتمديدات والفحوصات الكهربائية.
- فاتورة أعمال الصيانةفواتير بسيطة لأعمال الصيانة والإصلاحات المنزلية.
- فاتورة تصميم المواقعفوترة تصميم المواقع وتطويرها وصيانتها.
- فاتورة التصميم الجرافيكيفواتير للشعارات والهوية البصرية ومشاريع التصميم.
- فاتورة الدروس الخصوصيةفوترة الحصص والدروس الخصوصية لأولياء الأمور والطلاب.