مولد فواتير الاستشارات المجاني

فواتير احترافية للمستشارين

يُقيَّم مستشارو الإدارة وتقنية المعلومات والتسويق والموارد البشرية والمالية على الدقة والوضوح، والفاتورة جزء من هذا الانطباع. يمنحك BillOak قالب فاتورة استشارات أنيقًا بشعارك وألوانك وخطك، جاهزًا للتنزيل بصيغة PDF.

الأداة مجانية وتعمل في متصفحك ولا تتطلب حسابًا. تبقى بيانات عملائك وفواتيرك السابقة على جهازك، فلا تستغرق الفوترة المتكررة سوى دقيقة.

ماذا تتضمن فاتورة الاستشارات؟

• اسمك أو اسم مكتبك الاستشاري وشعارك وبيانات التواصل
• اسم شركة العميل والشخص المسؤول وعنوان الفوترة
• رقم فاتورة فريد وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق
• اسم المشروع أو الارتباط، ورقم أمر الشراء إن كان العميل يستخدمه
• الخدمات المقدّمة بعدد الساعات أو الأيام وسعرك
• المصروفات القابلة للاسترداد، كالسفر، في بنود مستقلة
• ضريبة القيمة المضافة إذا كنت مسجلًا لتحصيلها
• شروط الدفع والبيانات البنكية

الفوترة بالساعة أو باليوم أو باشتراك شهري

للعمل بالساعة، أضف بندًا لكل نشاط أو أسبوع، واجعل عدد الساعات هو الكمية. يمكنك إعادة تسمية عمود «الكمية» إلى «الساعات» أو «الأيام» لتبدو الفاتورة طبيعية. أما للأجر اليومي، فاجعل عدد الأيام هو الكمية.

للاشتراك الشهري (الريتينر)، أضف بندًا واحدًا مثل «اشتراك استشاري – مارس» بكمية 1. وإذا كنت تحاسب على ساعات إضافية تتجاوز الاشتراك، فأضفها في بند منفصل ليرى العميل بالضبط ما الذي تغيّر.

فوترة المصروفات والسفر

افصل المصروفات عن أتعابك. أضف كل تكلفة قابلة للاسترداد، مثل تذاكر الطيران أو الفنادق أو تراخيص البرامج، في بند مستقل، واذكر في الملاحظات أن الإيصالات متاحة عند الطلب.

كثير من الشركات لا تدفع إلا مقابل أمر شراء. اطلب رقم أمر الشراء قبل البدء وأدخله في خانته، فيقلّ كثيرًا احتمال تأخر فاتورتك لدى قسم الحسابات لدى العميل.