مولد فواتير المقاولين المجاني

فواتير للمقاولين والحرفيين

يحتاج المقاول العام وشركات البناء والكهربائي والسبّاك والدهّان وفني العزل ومنسّق الحدائق إلى الشيء نفسه عند انتهاء العمل: فاتورة واضحة يراجعها العميل ويدفعها دون أسئلة. يقدّم لك BillOak قالب فاتورة مقاولات احترافيًا يعمل في المتصفح، على حاسوبك في المكتب أو على هاتفك في الموقع.

لا حاجة إلى إنشاء حساب ولا رسوم شهرية. أدخل تفاصيل المشروع، وأضف العمالة والمواد، ثم نزّل ملف PDF يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني أو طباعته للعميل.

ماذا تتضمن فاتورة المقاول؟

• اسم منشأتك وشعارها ورقم الهاتف، ورقم الترخيص أو السجل التجاري إن وُجد
• اسم العميل وعنوان موقع العمل
• رقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الاستحقاق
• الإشارة إلى عرض السعر أو العقد أو أمر الشراء الذي بُني عليه العمل
• أجور العمالة مفصّلة حسب المهمة أو بالساعات، مع سعر كل بند
• المواد والمعدات بالكميات وأسعار الوحدات
• الدفعات المقدمة أو الجزئية المستلمة، والرصيد المستحق
• شروط الدفع وطرق السداد المقبولة

فصل أجور العمالة عن المواد

يثق العميل بالفاتورة التي يستطيع مراجعتها. ضع العمالة والمواد في بنود منفصلة: للعمالة، اجعل عدد الساعات في خانة «الكمية» وأجر الساعة في خانة «السعر»، أو بندًا واحدًا لكل مهمة بسعر ثابت. وللمواد، أضف بندًا لكل صنف أو مجموعة، مثل «أنابيب نحاس 15 مم» مع الكمية وسعر الوحدة.

إذا كنت تضيف هامش ربح على المواد، فأدرجه ضمن سعر الوحدة. استخدم خانة الشحن لرسوم التوصيل أو نقل المخلفات، وخانة الخصم لأي تخفيض متفق عليه.

الدفعات المقدمة والمستخلصات والمحتجزات

غالبًا ما تُدفع المشاريع الكبيرة على مراحل: دفعة مقدمة قبل البدء، ثم مستخلصات عند إنجاز كل مرحلة، ثم فاتورة نهائية عند التسليم. أدخل كل ما دفعه العميل في خانة «المبلغ المدفوع»، وسيعرض BillOak الرصيد المستحق تلقائيًا.

إذا كان عقدك يحتجز نسبة من المبلغ حتى الاستلام النهائي (المحتجزات أو ضمان حسن التنفيذ)، فاذكر المبلغ وموعد صرفه في الشروط حتى لا تُنسى الدفعة الأخيرة. ابدأ بعرض سعر في المحرر نفسه، ثم حوّله إلى فاتورة بعد موافقة العميل.