مولد إيصالات الدفع المجاني

ما هو إيصال الدفع؟

الإيصال (أو سند القبض) مستند تسلّمه للعميل بعد أن يدفع. يؤكد المبلغ الذي استلمته، ومقابل ماذا، ومتى، وبأي طريقة دُفع. الفاتورة تطلب المال، أما الإيصال فيُقرّ بأن المال قد وصل.

يحتاج العملاء إلى الإيصالات لتسوية المصروفات أو استرداد الضريبة أو إرجاع البضائع أو ببساطة لمتابعة ما دفعوه. كما أن إرسال الإيصال فورًا يقلّل كثيرًا من رسائل «هل وصلتك دفعتي؟».

ماذا يتضمن إيصال الدفع؟

• اسم منشأتك وشعارها وبيانات التواصل
• اسم الشخص أو الشركة التي دفعت
• رقم الإيصال وتاريخ الدفع
• ما الذي دُفع مقابله، بالكميات والأسعار
• الضريبة والخصومات وإجمالي المبلغ المستلم
• طريقة الدفع: نقدًا أو بالبطاقة أو بتحويل بنكي وغير ذلك
• رقم الفاتورة التي تسددها الدفعة، إن وُجدت

كيف يعمل مولد الإيصالات؟

المحرر أعلاه مضبوط مسبقًا على نوع «إيصال»، والخانات مسمّاة بما يناسبه: «رقم الإيصال» و«استُلم من» و«طريقة الدفع» و«عن الفاتورة رقم». إذا تركت خانة «المبلغ المدفوع» فارغة، يسجّل الإيصال دفع الإجمالي كاملًا ويظهر عليه ختم «مدفوع».

في حالة الدفع الجزئي، أدخل المبلغ الذي استلمته في خانة «المبلغ المدفوع». عندها يعرض الإيصال المبلغ المدفوع والرصيد المتبقي، دون ختم «مدفوع».

الإيصال أم الفاتورة: ما الفرق؟

تُرسَل الفاتورة قبل الدفع لتخبر العميل بالمبلغ المستحق وموعد سداده. أما الإيصال فيصدر بعد الدفع ويُثبت استلام المبلغ. كثير من المنشآت ترسل الاثنين: الفاتورة لطلب الدفع، ثم الإيصال بعد وصول المبلغ.

إذا كنت قد أصدرت فاتورة بالفعل، فضع رقمها في خانة «عن الفاتورة رقم» ليتمكن العميل والمحاسب من مطابقة المستندين.